Työnhaku

Työhistorian vahvistus

Rekrytointipäällikkö pitelee ansioluetteloa, kun työntekijä tekee taustalla työhistorian tarkastelua.

•••

Sitthiphong Thadakun / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Useimmat työnantajat tekevät taustatarkistuksia aikana työnhakuprosessi . Yrityksen käytännöistä riippuen sekki voi sisältää kysymyksiä työhistoriasta, koulutuksesta ja todistuksista, taloudellisista tiedoista ja rikosrekisteristä.

Työhistorian tarkistus on tärkeä, koska työnantaja haluaa tietää, että voit tehdä sen, mitä sanot osaavasi. Työnantaja vahvistaa, että ansioluettelossasi tai työhakemuksessasi olevat uratiedot ja lista viittauksista on tarkka.

Mitä työhistoriaasi sisältyy?

Sinun työhistoria sisältää kaikki yritykset, joissa olet työskennellyt, työnimikkeesi, työskentelypäivät ja kussakin työpaikassasi ansaitun palkan.

Työnantaja tai heidän työllistymisen todentamiseen palkkaama yritys vahvistaa tiedot, kuten aiemman työsuhteesi paikat, työskentelypäivät, tehtävänimikkeesi, kussakin työssä ansaitun palkan ja lähtemisen syyt.

Riippuen siitä, missä asut, työnantajia voidaan estää pyytämästä tietoja aiemmasta palkastasi. Monet osavaltiot ja paikkakunnat ovat säätäneet palkkahistoriaa koskevia kieltoja, jotka kieltävät työnhakijoilta kysymisen heidän palkoistaan ​​edellisiltä työnantajilta.

Miksi sinun ei pitäisi valehdella työhistoriastasi

On tärkeää olla rehellinen työhistoriasi suhteen, kun haet työtä. Kokemuksestasi ja pätevyydestäsi valehteleminen voi tulla takaisin kummittelemaan sinua – ja ehkä nopeammin kuin luuletkaan.

Eräs CareerBuilder-tutkimus osoitti, että 75 % rekrytointijohtajista oli saanut hakijan kiinni ansioluettelossaan valehtelevasta. Se ei ole yllättävää, kun otetaan huomioon, että ResumeLab-kysely osoitti, että 93 % vastaajista tunsi jonkun, joka oli valehdellut ansioluettelossaan. Suurin osa noista totuuden levittäjistä maksoi hinnan: 35 prosenttia ei palkattu ja 30 prosenttia erotettiin.

Älä säädä virkanimikkeitä, vaikka sinusta tuntuu, että toinen nimi kuvastaa paremmin velvollisuuksiasi. Käytä sen sijaan sopivaa avainsanoja kuvailemaan velvollisuuksiasi ja valmistautumaan osoittamaan saavutuksesi saatekirjeissä ja haastatteluissa.

Työ- ja ammatillisten referenssien valinta

Miten työnantajat tarkistavat työhistoriasi? Tyypillisesti työnantaja pyytää sinua ilmoittamaan yhden referenssin jokaisesta aikaisemmasta työpaikasta, ja he ovat yhteydessä näihin referensseihin. Yritys voi myös pyytää muita henkilökohtaisia ​​tai ammatillisia referenssejä työpaikkaviitteiden lisäksi.

Monet työnhakijat eivät juurikaan ajattele, ketä he käyttävät referensseinä mahdollisten työnantajien pyynnöstä. Painopiste on usein ansioluetteloiden ja saatekirjeiden kirjoittamisessa, yritysten tutkimisessa ja haastatteluihin valmistautumisessa, joten hakijan referenssivalinta jää usein huomiotta.

Tässä on muutamia vinkkejä referenssien valintaan, jotka auttavat myymään ehdokkuuttasi rekrytointipäällikölle:

1. Valitse referenssit, joilla on positiivista sanottavaa

Parhaat ihmiset voivat kysyä niitä, jotka antavat sinulle vahvimmat suositukset. Tämä tarkoittaa työtovereiden valitsemista, jotka tuntevat työsi ja osoittavat, että heillä on positiivinen käsitys taidoistasi ja kyvyistäsi.

2. Älä keskity pomoon

Sinun ei tarvitse valita entisiä esimiehiä, varsinkaan jos he eivät tienneet kaikkia saavutuksiasi tai jos et ole varma, kertovatko he parhaita asioita sinusta. Joskus työsi tuntevat entiset työtoverit tai esimiehet muilla osastoilla tekevät parhaat valinnat. Jälleen, avain on valita ihmisiä, jotka tietävät vahvuutesi ja kykysi – ja jotka sanovat sinusta hyviä asioita.

3. Etsi tarpeeksi viitteitä

Kaiken kaikkiaan haluat valita noin kolmesta viiteen referenssiä – ihmisiä, jotka voivat kertoa ylistävästi saavutuksistasi, työmoraalistasi, taidoistasi, koulutuksestasi, suorituksestasi ja muusta.

Kokeneille työnhakijoille useimpien viitteiden tulee olla aiemmilta esimiehiltä ja työkavereilta, joiden kanssa olet työskennellyt läheisesti aiemmin, vaikka voit myös valita koulutuksen (mentori) tai henkilökohtaisen (henkilö) referenssin. Yliopisto-opiskelijoilla ja vastavalmistuneilla tulee olla useita referenssejä harjoittelu- tai vapaaehtoistyöstä professorien ja henkilökohtaisten referenssejen lisäksi.

Kysy aina ennen kuin luet yhteyden viitteeksi. Se on hyviä tapoja ja varmistaa myös, että referenssisi ovat valmiita laulamaan kiitosta, kun heihin otetaan yhteyttä.

Työhistorian tarkistaminen

Yritys voi suorittaa työhistorian tarkistuksen ennen työn tarjoamista tai sen jälkeen, kun olet hyväksynyt työtarjouksen. Jos se tulee myöhemmin, tarjous riippuu siitä, että työhistoriasi vastaa työnantajalle antamiasi tietoja.

Suuressa organisaatiossa henkilöstö- tai palkkaosasto hoitaa tyypillisesti työllisyyden todentaminen , mutta jotkut yritykset palkkaavat sen sijaan kolmannen osapuolen vahvistuspalveluita. Työhistorian tarkistus varmistaa työnantajille, että sinulla on kaikki ansioluettelossasi mainittu kokemus ja pätevyys.

Jos antamiesi tietojen ja varmennusprosessin aikana saatujen tietojen välillä havaitaan ristiriita, työnantaja voi tarjota sinulle tilaisuuden selittää – tai he saattavat peruuttaa työtarjouksen .

Artikkelin lähteet

  1. HireRight. HireRight julkaisee 2020 Global Benchmark -raportin . Käytetty 17. toukokuuta 2021.

  2. Federal Trade Commission. Taustojen tarkistukset . Käytetty 17. toukokuuta 2021.

  3. Valtion lainsäätäjien kansallinen konferenssi. Sukupuolten palkkaero . Käytetty 17. toukokuuta 2021.

  4. Uranrakentaja. New CareerBuilder -tutkimuksen mukaan 75 % henkilöstöjohtajista on valehdellut ansioluettelossaan . Käytetty 17. toukokuuta 2021.

  5. ResumeLab. Makaa ansioluettelossa (2020-tutkimus) . Käytetty 17. toukokuuta 2021.