Henkilöstöhallinto

Työntekijän käsikirjat ja miksi niitä tarvitaan

kaksi työkaveria käy läpi asiakirjoja

•••

laflor / Getty Images

Lait velvoittavat työnantajan toimiin, kuten ylityökorvauksen, vähimmäispalkan, ateriat ja tauot sekä tuomariston velvollisuudet. Muut menettelyt ja käytännöt, joista työnantaja päättää ajan myötä, kuten kuinka korvataan työntekijän työmatkat, palkallista vapaata , joustavat työaikataulut ja suruvapaat muuttuvat hämmentäväksi ja vaikeiksi hakea ja valvoa, jos niillä ei ole keskeistä sijaintia.

Näin ollen työntekijöiden käsikirjat ovat sekä yrityksen että työntekijöiden etujen mukaisia. Ne tarjoavat joukon ohjeita siitä, miten asiat käsitellään yrityksessäsi. Näin voit soveltaa, seurata ja mitata toimia ja tuloksia johdonmukaisesti.

Auta sinua soveltamaan käytäntöjä johdonmukaisesti

Työntekijän käsikirjat suojella sinua sellaisista asioista kuin suosiminen ja syrjintää maksuja. Työntekijät kokevat, että heitä kohdellaan tasapuolisesti, kun menettely on kirjoitettu käsikirjaan ja menettelytapaa noudatetaan ja sovelletaan oikeudenmukaisesti kaikkiin työntekijöihin.

Esimiehet eivät ole pakotettuja päättämään tapauskohtaisesti tietyistä asioista, kuten vapaa-ajasta, lyhytaikaisen työkyvyttömyysvakuutuksen kelpoisuudesta ja siitä, noudattaako työntekijä yrityksen pukukoodia. Sen sijaan heillä on selkeät ohjeet, jotka johtaja ja työntekijä jakavat.

Työntekijät tietävät mitä tapahtuu ja miten syyte tutkitaan, jos tapahtuu jotain epämiellyttävää, esim seksuaalinen ahdistelu . Työntekijät ja HR-henkilöstö ovat samoilla linjoilla sen suhteen, miten lailliset toimeksiannot, kuten FMLA hoidetaan yhtiössä.

Työnantajat käyttävät työntekijöiden käsikirjan käytäntöjä suojautuakseen oikeudenkäynneiltä, ​​kuten häirintävaatimuksilta, laittomalta työsuhteen irtisanoutumiselta ja syrjintävaatimuksilta. Työntekijän käsikirjat sisältävät yleensä a Menettelyohje työntekijöille, joka asettaa odotuksia asianmukaisesta käyttäytymisestä työpaikalla.

Progressiivinen kurinalaisuus ja menettelyt valituksen tekeminen ovat myös useimmissa työntekijöiden käsikirjoissa. Paikoissa, joissa haluttuun työsuhteeseen on olemassa, työsuhdeilmoitus on työntekijän käsikirjassa. Siitä asti kun työntekijät allekirjoittavat työntekijän käsikirjoissa työnantajalla on tietue siitä, että työntekijä on lukenut ja ymmärtänyt käsikirjan sisällön, joten hänen tulee tietää säännöt.

Kerro organisaatiosi tarina

Työntekijöiden käsikirjoissa on myös positiivisia komponentteja. Työntekijät voivat oppia yrityksesi tarinan, sen historian, sen kulttuuri sekä työntekijöiden oikeudet ja velvollisuudet. Edut , korvausta ja muita työntekijäystävällisen työpaikan näkökohtia jaetaan.

Myös yrityksesi työsuhteen positiiviset tekijät korostuvat, kuten yrityksen tiimit, PTO politiikkaa ja joustava työaikataulu ohjeita. Nykyään käsikirjat ja käytännesäännöt ovat parhaita ystäviäsi. Ne ovat olennaisia ​​osia hyvin hoidetussa, järjestyksessä, oikeudenmukaisessa ja työntekijäystävällisessä työpaikassa. Tässä on keskeneräinen työni, suosittelen sisällysluettelo työntekijän käsikirjaa varten.

Ylitys tarpeettomilla käytännöillä

Lopuksi, kun tarkastelet työntekijöiden käsikirjoja, uskon myös, että työnantajien pitäisi luoda niin vähän käytäntöjä tehokkaan ja harmonisen työpaikan ylläpitämiseksi. Kaikki ei tarvitse politiikkaa, varsinkin kun politiikka on luotu vain muutaman ihmisen käyttäytymisen muuttamiseksi.

Tämä on kuitenkin yleinen ja toimimaton reaktio, jonka monet HR-osastot joutuvat poikkeamaan työntekijöiden käyttäytymisestä päättäessään, tarvitaanko politiikkaa. Tuhansia tarpeettomia politiikkoja luodaan joka vuosi.

Jos esimerkiksi vain muutamalla työntekijällä on läsnäoloongelmia, läsnäolokäytäntö, joka pakottaa jokaisen työntekijän käyttämään kelloa, ei ole perusteltua. Se asettaa työntekijöille tarpeettomasti epämukavan päivittäisen tehtävän ja ilmoittaa luottamus työnantajan puolelta. Käsittele syyllisiä yksilöinä. Älä altista koko tiimiä tarpeettomille kahleille.

Vastuuvapauslauseke

Susan Heathfield tekee kaikkensa tarjotakseen tarkkoja, tervettä järkeä, eettisiä henkilöstöhallinnon, työnantajan ja työpaikan neuvoja sekä tällä verkkosivustolla että linkitettynä tältä verkkosivustolta, mutta hän ei ole asianajaja, ja sivuston sisältö, kun taas arvovaltainen, sen tarkkuutta ja laillisuutta ei taata, eikä sitä tule tulkita oikeudellisiksi neuvoiksi.

Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö, ja työlainsäädäntö ja -määräykset vaihtelevat osavaltioittain ja maittain, joten sivusto ei voi olla lopullinen kaikissa työpaikallasi. Jos olet epävarma, pyydä aina lainopillista neuvonantajaa tai apua osavaltion, liittovaltion tai kansainvälisen valtion viranomaisilta varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintasi ja päätöksesi ovat oikein. Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.