Sähköpostietikettivinkkejä työnhakijoille
SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo
- Valitse ammattimainen sähköpostitili
- Kuinka vastata sähköpostiviestiisi
- Kirjoita selkeä aiherivi
- Kuinka muotoilla ammattimainen sähköposti
- Kuinka lähettää viesti
Kun etsit työtä, käytät sähköpostia useista syistä. Voit lähettää sähköpostilla, jossa kysytään avoimista työpaikoista , tai an sähköpostiin saatekirje ansioluetteloineen liitteenä. Voit lähettää verkkosähköpostiviestejä, joissa kysytään yhteyshenkilöiltä apua työnhakuun. Todennäköisesti myös lähetät sähköpostin kiitosviestit haastattelujen jälkeen.
Kun käytät sähköpostia työnhakuun, on tärkeää, että kaikki viestintäsi on yhtä ammattimaista kuin jos kirjoittaisit vanhanaikaista paperikirjettä.
Tässä on tietoa kaikesta, mitä sinun tulee tietää työnhaun sähköpostietiketistä, mukaan lukien se, mitä työnhakusähköpostiisi tulee laittaa, miten sähköpostit muotoillaan ja kuinka varmistaa, että sähköpostiviestit luetaan.
Valitse ammattimainen sähköpostitili
Kun etsit työtä, on hyvä idea luoda sähköpostitili vain työnhakua varten. Näin ammattisähköpostisi ei sekoitu henkilökohtaiseen sähköpostiisi.
Luo työnhakuun sähköpostitili. Voit käyttää useita ilmaisia verkkopohjaisia sähköpostipalveluita, kuten Gmail. Voit tarkistaa sähköpostisi verkossa millä tahansa tietokoneella tai puhelimellasi, joten webmailin tai sovelluksen käyttö on hyvä tapa pysyä työnhaussasi ajan tasalla.
Varmista, että sinulla on yrityskäyttöön sopiva sähköpostitilin nimi. Esimerkiksi etunimi.sukunimi@gmail.com mieluummin kuin söpötyttö@hotmail.com.
Kun olet määrittänyt tilin, lähetä itsellesi muutama testiviesti varmistaaksesi, että voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia.
Käytä tätä sähköpostitiliä kaikkeen työnhakuviestintään. Käytä tätä tiliä hakeaksesi työpaikkoja, lähettääksesi ansioluettelosi ja ollaksesi yhteydessä yhteystietoihisi. Muista tarkistaa tilisi säännöllisesti, jotta voit vastata välittömästi työnantajille, jotka ovat kiinnostuneita palkkaamaan sinut. Määritä myös työnhaun sähköpostisi älypuhelimellasi, jotta saat ilmoitukset välittömästi.
Älä käytä työsähköpostitiliäsi. Monet yritykset seuraavat sähköpostiviestintää, etkä halua jäädä kiinni työnhaku töistä . Älä käytä työsähköpostiosoitettasi työnhakuun tai verkostoitumiseen.
Älä lähetä ansioluetteloita ja saatekirjeitä työsähköpostitililtäsi tai käytä tätä sähköpostiosoitetta, kun haet työpaikkaa verkossa.
Kuinka vastata sähköpostiviestiisi
Jos mahdollista, lähetä sähköpostisi yhteyshenkilölle yleisen sähköpostilaatikon sijaan.
Lähetä sähköpostisi tietylle henkilölle. Osoita sähköpostiosoitteesi osoitteeseen Dear Mr./Ms. Sukunimi. Jos sinulla ei ole nimeä, osoita sähköpostisi hyvälle palkkauspäälliköksi tai aloita viestisi ensimmäisestä kappaleesta.
Kun sinulla ei ole yhteyshenkilöä: Arvoisa rekrytointipäällikkö
LaajentaaVirallinen tervehdys: Hyvä rouva Hyland,
LaajentaaRento tervehdys (joku, jonka tunnet hyvin): Rakas Jamie,
LaajentaaKirjoita selkeä aiherivi
Sähköpostiviestisi tarvitsee a otsikkorivi . Jos jätät aiheen tyhjäksi, sähköposti todennäköisesti päätyy roskapostilaatikkoon tai se poistetaan.
Käytä selkeää aiheriviä. Kun haet töitä, varmista, että kirjoitat tehtävään, johon haet otsikkorivi sähköpostiviestistäsi, jotta työnantaja tietää, mitä työtä haet.
Voit myös lisätä nimesi aiheeseen. Alla on kaksi esimerkkiä sopivista aiheriveistä:
Otsikkorivi: Viestintäjohtajan tehtävä
LaajentaaOtsikkorivi: Markkinointiavustajan asema – nimesi
LaajentaaKuinka muotoilla ammattimainen sähköposti
Kun kirjoitat viestiä, pidä se ytimekkäänä ja yksinkertaisesti ja ammattimaisesti muotoiltuna. Liitä allekirjoituksiisi yhteystietosi, jotta lukijan on helppo ottaa yhteyttä.
Pidä se lyhyenä. Ihmisillä on taipumus lukaista hyvin pitkiä sähköposteja tai jopa jättää ne huomiotta. Pidä sähköpostisi lyhyt ja ytimekäs.
Valitse yksinkertainen fontti. Vältä koristeellisia, vaikealukuisia fontteja. Käytä perusfontti kuten Times New Roman, Arial tai Cambria. Älä myöskään käytä värejä tekstissäsi. Käytä kokoa 10 tai 12 pistettä, jotta sähköposti on helppolukuinen, olematta liian suuri.
Kirjoita kuin se olisi liikekirje. Yleisesti ottaen sähköpostiviestisi pitäisi näyttää paljon samalta liikekirjeitä . Niiden tulee sisältää sanoja, ei lyhenteitä, slangia tai hymiöitä. Sähköpostikirjeet tulee kirjoittaa kokonaisina lauseina ja kappaleina. Aloita a tervehdys , ja päättyy lähetykseen ja sinun allekirjoitus .
Ainoa ero sähköpostin ja liikekirjeen välillä on se, että sähköpostiin ei tarvitse sisällyttää työnantajan yhteystietoja, päivämäärää ja tietojasi vasempaan yläkulmaan. Lisää sen sijaan yhteystietosi allekirjoitukseesi.
Sisällytä allekirjoitus. Liitä sähköpostin allekirjoitus yhteystietoihisi, jotta rekrytointipäällikön on helppo ottaa sinuun yhteyttä. Linkin lisääminen LinkedIn-profiiliisi on hyvä tapa antaa rekrytointipäällikölle lisätietoja taidoistasi ja kyvyistäsi.
Alla on esimerkki ammattimaisen sähköpostin allekirjoituksesta:
Etunimi Sukunimi
Sähköpostiosoite
Puhelin
LinkedIn-profiilin URL-osoite (Valinnainen)
Kuinka lähettää viesti
Lähetä testiviesti. Ennen kuin lähetät sähköpostin, lähetä viesti itsellesi varmistaaksesi, että muotoilu toimii. Varmista myös, että kaikki liitetyt tiedostot on helppo avata. Jos kaikki näyttää hyvältä, lähetä sähköposti uudelleen työnantajalle tai yhteyshenkilölle.
Kun sinä hakea työpaikkaa sähköpostitse , kopioi ja liitä saatekirjeesi sähköpostiviestiin tai kirjoita saatekirje sähköpostiviestin tekstiosaan. Jos työpaikkailmoituksessa pyydetään lähettämään ansioluettelosi liitteenä, lähetä ansioluettelosi PDF- tai Word-asiakirjana.
Avaimet takeawayt
Oikoluku ja muokkaus: Varmista, että tarkistat sähköpostisi kielioppi- ja kirjoitusvirheiden varalta. Selkeä kirjoitus on yhtä tärkeää sähköpostissa kuin liikekirjeessä.
Lähetä kopio itsellesi: Sinulla on helppo tallentaa lähettämistäsi sähköpostiviesteistä ja työpaikoista, joihin olet hakenut, sekä yhteystiedot.
Selitä miksi kirjoitat: Tee selväksi, miksi kirjoitat ja mikä sähköpostiviestisi tarkoitus. Sisällytä nämä tiedot varhain sähköpostiin. Lukija vastaa paljon todennäköisemmin, jos hän tietää yhdellä silmäyksellä, miksi otat häneen yhteyttä.