Työhaastattelut

Yleiset kirjanpitohaastattelukysymykset, joihin on parhaat vastaukset

Kuinka valmistautua kirjanpitäjän haastatteluun

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo Kuvassa nainen haastattelussa. Tekstissä lukee:

Kuva: Theresa Chiechi The Balance 2019

Kun haastattelet kirjanpidon asema , haastattelu kysymykset vaihtelee työstä riippuen.

Kirjanpitäjillä on tärkeä rooli käytännössä kaikissa yrityksiä, organisaatioita tai valtion virastoja, jotka käsittelevät rahaa. Yritykset, jotka eivät ole tarpeeksi suuria palkatakseen omaa kirjanpitohenkilöstöä, palkkaavat usein kirjanpitäjiä ulkopuolisina urakoitsijoina. Kirjanpitäjät työskentelevät myös taloudellisissa neuvontayrityksissä ja pankeissa tai veroneuvojina.

Jotkut kysymykset, joita saat, kun haastattelet kirjanpitäjänä, ovat siksi toimialakohtaisia. Mutta muut ovat yleisiä kaikissa kirjanpitohaastatteluissa toimialasta riippumatta. Katso luettelo tyypillisistä kirjanpitohaastattelukysymyksistä, esimerkkivastauksia ja vinkkejä haastatteluun valmistautumiseen.

1:32

Kuinka vastata neljään yleiseen kirjanpitohaastattelukysymykseen

Tyypillisiä kirjanpitohaastattelukysymyksiä

Osallistu kilpailuun käymällä läpi nämä kysymykset, jotka todennäköisesti saat haastattelusi aikana, sekä esimerkkivastaukset.

1. Mikä on mielestäsi kirjanpitoalan suurin haaste nykyään?

Mitä he haluavat tietää: Tähän kysymykseen ei ole yhtä oikeaa vastausta, mutta sinun pitäisi pystyä osoittamaan ammattisi tuntemus ja sitoutuminen siihen, kun sinulla on hyvin harkittu ja älykäs vastaus. Haastattelija haluaa nähdä, että olet perehtynyt toimialaan ja sen haasteisiin ja välität työstäsi sen verran, että sinulla on mielipiteesi.

Viimeaikaiset verolakiin tehdyt muutokset ovat yksi suuri haaste toimialalle, koska meidän on tutkittava kaikki uudet säännöt ja ohjeet ja mukauduttava niiden mukaisesti. Tietenkin uusiin verolakeihin reagoiminen on kirjanpitoalalle tuttua. Toinen kaikille alan toimijoille tärkeä asia on teknologia. Helposti saatavilla olevat online-kirjanpitopalvelut voivat vähentää kokeneen ammattilaisen roolia, mikä tarkoittaa, että kirjanpitäjinä meidän on tarjottava asiakkaille jotain, mitä tietokone ei pysty.

Laajentaa

2. Mitkä kirjanpitosovellukset ovat sinulle tuttuja?

Mitä he haluavat tietää: Sovelluksia on monia, eikä kukaan voi tietää niitä kaikkia. Haastattelijat haluavat nähdä, että olet tietoinen useammasta kuin yhdestä sovelluksesta ja että sinulla on tietoa ammatin työkaluista. Sen lisäksi, että mainitset haluamasi (ja miksi), voit myös puhua asiaankuuluvien ohjelmistojen viimeaikaisesta kehityksestä.

Tunnen parhaiten ABC Company Namen kirjanpito-ohjelmiston, koska sitä käytin viimeisessä työpaikassani päivittäin. Olen käyttänyt X- ja Y-kirjanpitosovelluksia myös muissa rooleissa. Ja entisen työtoverin suosituksen jälkeen aloitin äskettäin verkkokurssin Z-sovelluksen käyttämisestä yrityksille.

Laajentaa

3. Kuvaile erilaisten kirjanpitopakettien edut ja haitat, joita olet käyttänyt viimeisimmissä kirjanpitäjätöissäsi.

Mitä he haluavat tietää: Ole valmis jakamaan konkreettisia esimerkkejä käyttämiesi kirjanpitoohjelmistojen eduista ja haitoista. Vastauksesi näyttää haastattelijoille tietosi sekä kriittisen ajattelun ja arviointitaitosi.

Pidin ABC Accountingin käytettävyyttä ja hintaa houkuttelevana. Olin kuitenkin hieman turhautunut joihinkin puuttuviin toimintoihin, jotka ovat vakiona muiden suosittujen pakettien, kuten XYZ ja XXX, kanssa.

Laajentaa

4. Kuvaile kirjanpitoprosessia, jota olet kehittänyt tai joita olet pyrkinyt parantamaan.

Mitä he haluavat tietää: Jos olet vielä urasi alussa, et ehkä ole vielä kehittänyt prosesseja, mutta sinun tulee olla valmis osoittamaan osaavasi innovoida. Ajattele jotain, jota olet auttanut muuttamaan tai kehittämään viime vuosien aikana.

Työssäni ABC Companyssa huomasin, että myyntitiimin matkakorvausten käsittelyprosessi oli niin vaikea ja aikaa vievä, että kaikkien kuluraportit saapuivat myöhässä. Kokosin tiimin arvioimaan prosessia ja tehostamaan sitä mahdollisuuksien mukaan. Pystyimme käyttämään sovellusta, jonka latasimme kaikkiin yrityksen toimittamiin puhelimiin, ja uuteen prosessiin siirtymisen jälkeen raportit ovat olleet ajankohtaisempia.

Laajentaa

5. Kuvaile aikaa, jolloin olet auttanut vähentämään kustannuksia edellisessä kirjanpitotyössä.

Mitä he haluavat tietää: Kaikkien kirjanpitäjien tulee pystyä vähentämään kustannuksia. Tämä on suuri osa siitä, miksi työnantajat palkkaavat heidät. Kuvaile tilannetta, jolloin olet vähentänyt kustannuksia yllättäen henkilökohtaisen innovaatiosi tai huolellisuutesi avulla. Pidä menestyksesi taloudelliset tiedot saatavilla siltä varalta, että haastattelijasi pyytää sinua tarkentamaan.

Usein käyttämättömät ohjelmistojen lisenssit, jotka veloittavat lisenssikohtaisen maksun (riippumatta siitä, ovatko lisenssit käytössä vai eivät), syövät huomattavan osan budjetista. Johdin ohjelmistomme auditointia ja vietin aikaa kunkin osaston kanssa ymmärtääkseni, mitä ohjelmia ja palveluita oli käytössä. Huomasimme, että useat osastot olivat ostaneet ohjelmia, jotka suorittivat olennaisesti saman tehtävän ja että maksoimme enemmän lisensseistä kuin mitä käytettiin. Tein analyysin paljastaakseni, että ohjelmiemme virtaviivaistaminen voisi johtaa 15 prosentin säästöihin tällä talousarvion alueella, ja esitin havaintoni johtokunnalle.

Laajentaa

6. Kuvaile aikaa, jolloin jouduit käyttämään numeerista dataa tai kaaviota esimiehen vakuuttamiseksi.

Mitä he haluavat tietää: Keskustele siitä, kuinka tiedot tai kaavio tai kaavio auttoivat sinua esittämään kantasi ja kuinka tulos hyödytti organisaatiota.

Yritykseni oli vuosia kääntynyt saman myyjän puoleen paperituotteiden varastoimiseksi. Joka vuosi – huolimatta lisääntyvistä siirtymistä pois paperista ja verkkoviestinnästä – maksamamme kokonaishinta nousi. Esimieheni oli haluton purkamaan suhdetta, koska uusien myyjien löytäminen voi olla vaikeaa. Näytin kaavion vuosittaisesta kasvusta sekä vaihtoehtojen tutkimisen ja palveluiden tarjousten saamisen, ja näytin hänelle, että voisimme säästää 40 % näissä kustannuksissa. Esitettyjen tietojen näkeminen oli erittäin vakuuttavaa.

Laajentaa

7. Kuvaile aikaa, jolloin jouduit työskentelemään poikkeuksellisen lujasti tarjotaksesi hyvää palvelua asiakkaalle tai asiakkaalle. Mitä teit ja mikä oli lopputulos?

Mitä he haluavat tietää: Haastattelijat haluavat nähdä että olet ahkera työntekijä ja valmis menemään ylimääräisen mailin työnkuvaan tai klo 17.00 pidemmälle. päivän päätteeksi. Jaa tietoa siitä, mitä teit palvelun tarjoamiseksi ja miten saavutit sen.

Tästä tulee todella mieleen yksi tarina – kirjanpitäjänä ABC Companyssa, joka palveli pienyrityksiä, meille tuli uusi asiakas, joka oli äskettäin perustanut pienyrityksen. Hänen liiketoimintansa meni hyvin, mutta oli selvää, että kirjanpito ei ollut hänen suosikkinsa. Olisi ollut helppoa myydä hänelle paketti, jota hän ei voinut käyttää yksin, ja lukita hänet vuositilaukseen. Sen sijaan järjestin neljä koulutusta ohjelmistosta, jotta hän voisi itsenäisesti seurata myyntiään ja kulujaan. Siitä lähtien hän on suositellut meitä muille pienyrityksille, jotka ovat liittyneet palveluihimme hänen kehujensa vuoksi.

Laajentaa

8. Kuvaile aikaa, jolloin sinulla oli erityisen vaativa määräaika tilinpäätöksen tai raportin laatimiselle. Miten reagoit? Mikä oli tulos?

Mitä he haluavat tietää: Ajanhallinta on olennainen taito kirjanpitäjille, jotka käsittelevät useita määräaikoja ympäri vuoden. Kerro esimerkki, joka osoittaa, kuinka sujuvasti selvisit tilanteesta. Vältä liioittelua, jota haastattelijasi saattaa pitää vähemmän kuin rehellisenä.

Vaikein määräaika, jonka muistan, oli vuoden lopun FY-raportin laatiminen ABC Industriesissa, koska siihen liittyy niin paljon valmistelutyötä ja on monia riippuvuuksia muiden tiimin jäsenten tietojen toimittamisesta osastoltaan. Hyvä uutinen on, että kaikki tietävät, kuinka tärkeää on luoda ja esittää tämän raportin havainnot. Työkaverini olivat todella hyviä pitämään kiinni asettamissani määräajoissa tietojen palauttamiselle (ja rakensin myös muutaman päivän heiluttelutilaa varmuuden vuoksi).

Laajentaa

9. Miten varmistat, että et unohda yksityiskohtia ja varmistat tarkkuuden, kun teet kuukausittaisia ​​päiväkirjakirjauksia, kirjaat tapahtumia jne.?

Mitä he haluavat tietää: Melkein kaikki unohtavat joskus pienet yksityiskohdat – paitsi kirjanpitäjät, joilla ei ole siihen varaa. Jaa strategiasi varmistaaksesi, ettet unohda tai vahingossa muuta tietueita. Voit sanoa, että et ole altis virheille vastauksessasi tai että olet hyvä yksityiskohtien kanssa, mutta yritä mennä hieman syvemmälle.

Tietokonenäytöni vieressä on tarralappu, jossa lukee 'Tarkista - sitten tarkista'. Se on minulle muistutus seurata kaikkia pienimpiä yksityiskohtia ja varmistaa aina, että työni on tarkka. Teen muutaman asian varmistaakseni, etten unohda yksityiskohtia: ensinnäkin automatisoin tehtäviä niin paljon kuin mahdollista. Lisäksi käytän kalenterimuistutuksia ja hyvää vanhanaikaista listaa varmistaakseni, että muistutan itseäni tehtävien tekemisestä, jotta mitään ei katoa postilaatikkooni.

Laajentaa

10. Kuvaile tilannetta, jolloin jouduit selittämään monimutkaista kirjanpitoon liittyvää asiaa jollekin, jolla ei ole kirjanpitotaustaa. Miten olet auttanut yleisöäsi ymmärtämään tilanteen?

Mitä he haluavat tietää: Kykysi kommunikoida muiden kuin kirjanpitäjien kanssa voi olla erittäin tärkeää, varsinkin jos olet neuvonantajana suorassa yhteydessä asiakkaisiin tai muiden osastojen tiimin jäseniin. Kun vastaat, korosta omaasi kommunikointitaidot ja tarinankerrontakyky , sekä kykysi siihen työskennellä osana tiimiä .

Olen huomannut, että monet ihmiset järkytyvät, kun heität heille paljon faktoja ja lukuja. Joten viimeisessä tapaamisessani pienyrityksen omistajan kanssa jakaakseni strategisia neuvoja minulla ei ollut vain PowerPoint-esitys, vaan myös kirjallinen yhteenveto. Esitykseni jälkeen annoin asiakkaalle 15 minuuttia aikaa tarkastella yhteenvetoa, jonka jälkeen pääsimme keskustelemaan yhteisymmärryksessä talousasioista.

Laajentaa

Kuinka vastata kirjanpitohaastattelukysymyksiin

Kuten näet, kirjanpitohaastattelukysymykset ovat yleensä sekoitus kysymyksiä kirjanpitoongelmista ja omista kirjanpitotaidoistasi sekä käyttäytymiskysymyksiä koskien pehmeitä taitoja , luonne ja työtavat.

Työhaastattelussa ei saa koskaan yrittää esittää vääriä näkemyksiä, koska muun muassa haastattelija saattaa huomata ja päättää, että vilpittömyytesi on punainen lippu syvemmille ongelmille.

Voit kuitenkin lisätä mahdollisuuksiasi haastatella hyvin ja saada palkkaa harjoittelemalla tyypillisiä työhaastattelukysymyksiä , sekä yllä luetellut kirjanpitäjille yleiset kysymykset.

Parhaan menestyksen saavuttamiseksi käytä vastauksissasi esimerkkejä urastasi ja pidä vastauksesi hyvin järjestyksessä. Haluat kertoa tarinan, joka on vakuuttava ja faktoihin perustuva, mutta älä sukeltaa liian syvälle kivoja yksityiskohtia.

Vinkkejä kirjanpitohaastatteluun

Kuinka voit käydä kirjanpitohaastattelussa ja osoittaa olevasi vahva ehdokas tehtävään? Noudata näitä strategioita:

Valmistaudu kysymyksiin: Se tarkoittaa harjoittelemalla vastauksiasi etukäteen . Tarkista myös työnkuvaus uudelleen ennen haastattelua, jotta tiedät, mikä teistä pätevyys ja taidot korostaa. Tule valmistautumaan a muutamia esimerkkejä/tarinoita, jotka osoittavat nämä taidot ja näytä arvosi työntekijänä.

Tehdä tutkimusta: The tiedät enemmän yrityksestä , sitä enemmän voit muokata vastauksiasi. Sen lisäksi, että etsit uutisia yrityksestä ja selaat heidän verkkosivustoaan ja sosiaalista mediaa, voit myös etsiä haastattelijaasi LinkedInistä.

Näytä järjestelmälliseltä: Tämä taito on tärkeä monissa tehtävissä, mutta erityisesti kirjanpitäjille. Tuo siis useita kopioita ansioluettelostasi siistiin portfolioon. Varmista, että haastatteluasu on myös erityisen siisti.

Ole valmis kysymään haastattelijalta

Muista valmistella a luettelo kysymyksistä, joita voit kysyä haastattelijallesi - Se osoittaa, että olet todella kiinnostunut yrityksestä ja uudesta työpaikasta. Tässä on joitain vaihtoehtoja:

  1. Voitko kertoa minulle henkilöstä, joka on roolissa ennen minua? Miksi hän lähti?
  2. Millainen on tyypillinen päivä tässä roolissa, ja onko vuodesta erityisen kiireisiä aikoja?
  3. Mistä pidät eniten tässä yrityksessä työskentelyssä?
  4. Mitkä ovat tiimisi tällä hetkellä kohtaamia suuria haasteita?
  5. Mikä on seuraava vaihe tässä haastatteluprosessissa?

Muistaa: Sinun ei tarvitse kysyä paljon kysymyksiä, mutta kysy ainakin yksi. Priorisoi kysymykset, jotka auttavat sinua tietämään enemmän yrityksestä ja sen kulttuurista ja lopulta saamaan käsityksen siitä, sopiiko työ sinulle.

Kuinka tehdä paras vaikutelma

Noudata näitä strategioita tehdäksesi hyvän vaikutelman työhaastattelussasi:

  • Tule paikalle ajoissa ja ammattimaisesti pukeutuneena – Nämä kaksi tekijää auttavat sinua tekemään hyvän ensivaikutelman.
  • Sano hyvät terveiset -se tarkoittaa kättelyä (ei hikinen kämmeniä, kiitos!) ja hymyilee kun tapaat haastattelijasi . Ota keskustelusi aikana katsekontakti, ole hyvä ryhti ja pysy ammattimaisena, innostuneena.
  • Anna vahvoja, osuvia vastauksia kysymyksiin -Tässä kaikki tavallisten haastattelukysymysten harjoittelu on hyödyllistä.
  • Kirjoita haastattelun jälkeen kiitoskirje —kiitoksen lähettäminen on kohteliasta, ja se toimii myös tapana muistuttaa haastattelijaa pätevyydestäsi.

Lisätietoja siitä, miten tehdä hyvä vaikutelma työhaastattelussasi .