Esimerkki uranmuutoskirjeestä

••• Audtakorn Sutarmjam / EyeEm / Getty Images

Olet valmis sukeltamaan uuteen uraasi ja tiedottanut henkilöstöhallinnolle asiastasi kahden viikon varoitusaika . Mutta ennen kuin pakkaat tavarasi ja lähdet uudelle seikkailullesi, sinun tulee kirjoittaa työnantajallesi a muodollinen erokirje pitää arkistossa. Jotkut työnantajat voivat vaatia sitä osana irtisanoutumisprosessia todisteena siitä, että olet irtisanomassa työsuhteesi vapaaehtoisesti.

On myös tärkeää, että käytät virallista kirjettäsi oikean sävyn asettamiseen seuraaville kahdelle viikolle toimistossasi sekä suhteellesi yritykseen tulevaisuudessa.

Kirje saattaa olla uinumassa HR-tiedostossa, mutta entinen pomosi (joka on myös a mahdollinen tuleva referenssi ) on vaikuttunut ammattitaidostasi. Lisäksi et koskaan tiedä, milloin vanhasta työnantajasta voi tulla uusi asiakas tai milloin sinun polut risteävät uudelleen.

Mitä erokirjeeseen tulee sisällyttää

Erokirjeiden tulee olla yksinkertaisia ​​ja yksinkertaisia, ja niissä on oltava neljä olennaista elementtiä:

1. Päivämäärä, jolloin lähetät kirjeen
2. Virallinen ilmoitus erostasi
3. Arvioitu viimeinen työpäiväsi
4. Sinun allekirjoituksesi

Harkitse sen lisäksi seuraavien elementtien sisällyttämistä. Kun kirjoitat kirjettäsi, ajattele parhaita hetkiä työssäsi – tämä antaa sinulle oikean mielentilan kirjoittaaksesi positiivisen ja ammattimaisen kirjeen.

Kirjeen avaus

Avauksessa ei tarvitse olla luova; ilmoita vain tehtävä, josta eroat, ja voimaantulopäivä. Koska olet todennäköisesti kertonut jo pomollesi syysi lähtemiseen , sinun ei tarvitse kuvata niitä tässä yksityiskohtaisesti – kannattaa pitää asia yksinkertaisena. Haluat ehkä myös ilmoittaa, että tämä päätös on lopullinen estääkseen a vastatarjous pitää sinut mukana .

Kiitän pomoasi

Kiitä työnantajaasi työstä ja mahdollisuudesta kuvailemalla muutamia tärkeimpiä asioita, joita opit työssäsi ja joista nautit yrityksessä. Muista, että saatat tarvita pomoasi referenssinä tulevaisuudessa; positiiviseen sävyyn jättäminen luo hyvän vaikutelman.

Työsi luovuttaminen

Ilmoita lopuksi, että haluat auttaa kaikissa siirtymävaiheen osissa.

Sinun ei tarvitse tarjota yksityiskohtia, etkä todellakaan saa tehdä tarjousta, jota et voi täyttää.

Huomaa vain muutama lause, jotka osoittavat, että olet sitoutunut työskentelemään vastuullisesti viimeisen työpäiväsi ajan ja että täytät kaikki odotetut tehtäväsi.

Näihin voi sisältyä tehtäviä, kuten käynnissä olevien asiakkaiden hälyttäminen lähdöstäsi, nykyisten projektien loppuun saattaminen ja/tai päivittäisten velvollisuuksien ja prosessien laatiminen tilalle tulevalle henkilölle.

Vältettävät lausunnot

Robert Halfin tekemän tutkimuksen mukaan 86 prosenttia henkilöstöjohtajista sanoi, että tapa, jolla työntekijät lopettavat työnsä, vaikuttaa ainakin jonkin verran heidän tuleviin uramahdollisuuksiinsa.Tässä mielessä pidä asenteesi positiivisena matkalla ulos.

Älä käytä kirjainta mahdollisuutena purkaa, jos olet katkera. Jos et pitänyt pomostasi tai tunsit olevasi alipalkattu, nyt ei ole aika mainita sitä. Vältä myös ilmaisemasta vihamielisyyttä tai kaunaa kirjeessäsi. pidä tunteet poissa kirjeenvaihdostasi.

Tässä vaiheessa toimikautesi yrityksessä on melkein ohi, ja on parasta lähteä niin sulavasti kuin mahdollista.

Esimerkki uranmuutoskirjeestä

Tässä on esimerkki erokirjeestä, jonka avulla työnantajasi tietää, että eroat uran muutoksen vuoksi. Lataa uranmuutoksen erokirjemalli (yhteensopiva Google Docsin ja Word Onlinen kanssa) tai katso alta lisää esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Esimerkki uranmuutoskirjeestä (tekstiversio)

Jacob Jones
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jacob.jones@email.com

1. syyskuuta 2021

Fred Lee
Henkilöstöjohtaja
Acme Industries
123 Business Road
Business City, NY 54321

Hyvä herra Lee,

Valitettavasti joudun ilmoittamaan, että eroan tehtävästäni Acme Industriesin markkinointipäällikkönä. Viimeinen työpäiväni on 15.11.

Työskentelen paikallisessa voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa ja odotan innolla urani uutta suuntaa, vaikka kaipaankin työtäni kanssasi.

Kiitos tuesta ja mahdollisuuksista, joita olet antanut minulle viime vuosien aikana. Olen nauttinut toimikaudestani yrityksen kanssa. Jos voin tehdä jotain helpottaakseni työtovereideni siirtymistä, ilmoita minulle.

Toivon sinulle ja yritykselle kaikkea hyvää. Toivon, että polkumme kohtaavat jälleen tulevaisuudessa.

Ystävällisin terveisin,

Allekirjoitus (paperikopio kirje)

Jacob Jones

Laajentaa

Artikkelin lähteet

1. Robert Half. ' Pahimmat tavat lopettaa työ .' Käytetty 11. elokuuta 2021.