Työnhaku

Voiko työnantaja pyytää W2:ta tulojesi vahvistamiseksi?

Business kädenpuristus toimistossa

••• Giang Nguyen / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Mitä sinun tulee tehdä, jos työnantaja haluaa tarkistaa tulosi? Jotkut työnantajat voivat pyytää kopioita W-2-lomakkeistasi tai palkkatodistuksistasi vahvistaakseen korvauksesi ennen työtarjouksen tekemistä.

Useimmat työnantajat eivät ryhdy tähän toimenpiteeseen, mutta on järkevää varautua, jos ongelma ilmenee. Joissain paikoissa, työnantajat eivät saa kysyä . Toisissa maissa palkkatietopyyntöjä koskevia lakisääteisiä ohjeita ei ole. Jos sinun on toimitettava ne, mutta sinulla ei ole kopioita W-2-lomakkeistasi, voit saada ne aiemmilta työnantajiltasi tai Internal Revenue Service -palvelusta.

Miksi työnantajat pyytävät W2:ta

Työnantajat tietyillä aloilla, kuten rahoitus ja myynti, pyytävät todennäköisemmin varmentamista, koska palkat voivat vaihdella suuresti. Näiden alojen palkitsemiseen voivat vaikuttaa voimakkaasti bonukset ja palkkiot, jotka työnantajat pitävät osoituksena erinomaisesta aikaisemmasta suorituksesta.

Voiko työnantaja pyytää tulotodistusta?

Kaupungit ja osavaltiot, jotka kieltävät palkasta kysymisen

Yhä useammat osavaltiot ja kaupungit ovat säätäneet lakeja, jotka kieltävät työnantajia pyytämästä tietoja työnhakijoiden aiemmasta palkasta, sillä perusteella, että käytäntö jatkuu palkkaerot . Nämä lainsäätäjät uskovat, että naiset ovat historiallisesti olleet alipalkattuja verrattuna miehiin vastaavissa töissä, ja siksi he haluavat estää työnantajia käyttämästä palkkatarjouksia aiempien palkkojen perusteella.

UAAW:n yhteenveto osoittaa, että 15 osavaltiossa ja alueella on rajoituksia, jotka rajoittavat kaikkien työnantajien palkkahistoriaa koskevia tiedusteluja, mukaan lukien seuraavat: Alabama, Kalifornia, Colorado, Connecticut, Delaware, Havaiji, Illinois, Maine, Massachusetts, New Jersey, New York, Oregon, Puerto Rico, Vermont ja Washington.

Useilla muilla, mukaan lukien Michigan, North Carolina, Pennsylvania ja Virginia, on säännöksiä ehdokkaista valtion virastojen tehtäviin.

San Franciscon, New Yorkin, Kansas Cityn, Cincinnatin, Toledon ja Philadelphian kaupungeissa sekä St. Louisin, Missourin ja New Yorkin Albanyn läänissä on kaikilla voimassa säännöksiä, jotka rajoittavat palkkahistorian kysymistä. useimpien työnantajien toimesta. Useat muut kunnat, mukaan lukien Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, New Orleans ja Louisville, kieltävät kaupungin virastoja tekemästä kyselyitä työnhakijoiden palkkahistoriasta.

Kaikissa näissä laeissa ei mainita suoraan W-2:n kysymystä palkkatietojen lähteenä. Useimmat työnantajat näissä osavaltioissa ja kaupungeissa kuitenkin todennäköisesti välttävät tällaisia ​​pyyntöjä, koska se rikkoisi lain henkeä.

Tarkista omaltasi osavaltion työministeriö alueesi uusimmat lait.

Tietojen luovuttamista koskevat yrityksen käytännöt

Palkkarakenne muodostetaan useimmissa organisaatioissa mainostettavien tehtävien vaatimusten perusteella. Yleisesti katsottaisiin siis sopimattomaksi henkilöstökäytännöksi tehdä työtarjous aiempien tulojesi perusteella eikä kohdetyösi luonteen perusteella.

Monet työnantajat ovat säätäneet käytäntöjä, jotka kieltävät entisiä tai nykyisiä työntekijöitä koskevien luottamuksellisten tietojen luovuttamisen. Yhdysvaltoihin sijoittautuneilla työnantajilla ei ole laillista velvollisuutta antaa työnantajille tällaisia ​​tietoja. Joten on epätodennäköistä, että entiset työnantajasi suostuvat paljastamaan palkkatietoja mahdollisille työnantajille.

Palkkatietopyynnön käsitteleminen

Mikä on paras tapa käsitellä sitä, jos sinulta kysytään palkkahistoriaasi? Valitettavasti, jos haluat tulla harkittavaksi tehtävään, on vaikea kieltäytyä palkkaasiakirjoista, jos se on laillista.

Kysy tarjousta. Voit kuitenkin kysyä, harkitseeko työnantaja tarjouksen tekemistä. Jos vastaus ei ole myönteinen, voit sanoa, että odotat mieluummin, kunnes tarjous on vireillä. Siinä vaiheessa työnantaja saatetaan myydä arvollasi ja tarjota todennäköisemmin houkuttelevaa palkkaa.

Kysy palkoista vastaavista töistä. Voit myös kysyä keskipalkkoja samanlaisista tehtävistä yrityksessä, jotta sinulla on käsitys siitä, mitä palkkaa odottaa, ja varoittaa työnantajaa, että odotat saavansa palkkaa kuin vastaavissa töissä oleville työntekijöille.

Harkitse etuja ja etuja. Jos nykyisessä työssäsi on alhaisempi palkka, mutta sinulla on muita kompensoivia tekijöitä, kuten osakeoptiot tai parempi etuohjelma, sinun tulee mainita nämä tekijät.

Kerro miksi haet uutta työtä. Jos nykyiseen palkkaasi viitataan palkkaneuvottelut , on aiheellista mainita, että palkan korottaminen on merkittävä syy hakea uutta työpaikkaa. Voit myös tuoda esiin erot tehtävissä ja odotuksesi saada vastaavaa palkkaa kuin muut työntekijät, jotka työskentelevät yrityksessään.

Kuinka saada W-2 aiemmalta työnantajalta

Jos sinulla ei ole kopioita aiemmista W-2-lomakkeistasi, voit pyytää kopion työnantajaltasi tai sen palkkayhtiöltä.

Voit myös tilata kopioita W-2-tuloksistasi (tai kopiot W-2-tuloistasi, jos jätit ilmoituksen sähköisesti) suoraan verottajalta . Veroilmoitus sisältää tarvitsemasi W-2-tiedot. Jos käytit verotusohjelmistoa, voit mennä ohjelmaan ja tulostaa W-2:n.

On tärkeää pitää se rehellisenä

Mikä tärkeintä, varmista, että olet täysin rehellinen, kun annat aiempia palkkatietoja työhakemuksissa. Viimeinen asia, jonka työnhakija tarvitsee, on jäädä kiinni ristiriitaan.

Väärän tiedon antaminen voi olla peruste tarjouksen peruuttamiselle tai hylkäämiselle, jos työnantaja saa selville, että valehtelit .

Tämän artikkelin sisältämät tiedot eivät ole oikeudellisia neuvoja, eivätkä ne korvaa tällaisia ​​neuvoja. Osavaltion ja liittovaltion lait muuttuvat usein, eivätkä tämän artikkelin tiedot välttämättä vastaa oman osavaltiosi lakeja tai viimeisimpiä lakimuutoksia.

Artikkelin lähteet

  1. AWOW. † Valtion ja paikallisen palkkahistorian kiellot .' Käytetty 6. tammikuuta 2020.

  2. SHRM. , Miksi luottamuksellisuus on henkilöresurssien kannalta kriittistä? ' Käytetty 6. tammikuuta 2020.