Kirjeet & Sähköpostit

Liikekirjeen asetteluesimerkki

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo Business kirjeen asettelu




p>Kelly Miller / Tasapaino

Liikekirjeen ulkoasu on tärkeä. Jäsennä kirjeesi oikealla tavalla, niin se on helppolukuinen ja ammattimainen. Tämä auttaa sinua saamaan viestisi perille ja tehdä hyvän vaikutuksen kollegoihisi.

Opi kuinka muotoile liikekirjeesi sivulla, mukaan lukien mitä kirjeeseen tulee sisällyttää, miten kukin kappale muotoillaan ja mikä kirjasin, tervehdys ja lopetus valitaan. Tutustu myös nopeisiin oikeinkirjoitukseen, kielioppiin ja sävyihin liittyviin vihjeisiin kirjeesi parantamiseksi.

Kirjainfontti ja välilyönnit

  • Sijoita asettelu oikein kirjoittamistasi liikekirjeistä ja välilyönti otsikon, tervehdyksen, jokaisen kappaleen, loppuosan ja allekirjoituksen välissä.
  • Merkitse kirjaimellesi yksi välilyönti ja jätä välilyönti jokaisen kappaleen väliin. Kun lähetät kirjoitettuja kirjeitä, jätä kaksi välilyöntiä ennen ja jälkeen allekirjoituksen.
  • Perustele kirje vasemmalle , jotta yhteystietosi, päivämäärä, kirje ja allekirjoituksesi ovat kaikki vasemmalla.
  • Käytä tavallista fonttia kuten Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri tai Verdana. Varmista, että käyttämäsi kirjasinkoko on riittävän suuri, jotta lukijan ei tarvitse kurkottaa silmälasejaan – näiden fonttien vakiokirjasinkoko on 10 tai 12 pistettä.

Jos lähetät liikekirjeesi erittäin konservatiiviselle organisaatiolle, on parasta käyttää perinteistä Times New Roman 12-pisteistä fonttia. Älä missään tapauksessa käytä satunnaisia ​​kirjasimia, kuten Comic Sans, tai käsinkirjoitettuja kirjasimia, kuten Lucida, liikekirjeenvaihdossa.

Liikekirjeen etiketti ja sävy

Jos olet tottunut kirjoittamaan epävirallista kirjeenvaihtoa, on hyvä idea virkistää muistiasi liikekirjeen vaadituista osista (esim. tervehdys) ja sävelestä (ammattimainen) ennen oman kirjoittamista.

Tervehdys

On edelleen tavallista käyttää vastaanottajan titteliä (hra, rouva, rouva, tohtori, professori, tuomari) ennen heidän sukunimeään tervehdys virallisesta liikekirjeenvaihdosta (esimerkki: Hyvä herra Smith). Sanan Dear tulee aina edeltää vastaanottajan nimeä. älä vain käytä heidän nimeään sellaisenaan, kuten voisit tehdä satunnaisessa kirjeenvaihdossa.

Vältä samalla tavalla liikekirjeen aloittamista sellaisilla avauksilla kuin Hei, Hei tai Hyvää huomenta. Liikekirjeiden tulee aina alkaa sanoilla Dear [vastaanottajan nimi ja nimi]. Poikkeuksena on, jos käytät tervehdystä Kenelle se voi koskea, kun et tiedä vastaanottajan nimeä.

Sulkeminen

Sinun sulkeminen täytyy erehtyä konservatiivien puolelle. Hyväksyttäviä sulkemisia ovat: Ystävällisin terveisin, Ystävällisin terveisin, Ystävällisin terveisin, Terveisin, Kiitos, Kiitos huomiostasi, Kunnioittavasti ja Erittäin kunnioittavasti (tätä käytetään usein lyhenteenä V/R sotilasalan kirjeenvaihdossa).

Älä käytä satunnaisia ​​lopetuksia, kuten: Myöhemmin, Kippis, Lämpimästi, Kiitos!, TTYL tai Lämpimästi.

Sanavalinta ja kielioppi

Vaikka liikekirjeiden sanavalintasi ei saisi olla liian pylväs, kukkainen tai koristeellinen, sinun tulee myös välttää slängin, lyhenteiden/akronyymien, emojien tai tekstin puhumista. Älä käytä tekstiviestien yhteydessä yleisesti käytettyjä lauseenpätkiä. Käytä sen sijaan kokonaisia ​​lauseita ja varo pilkkuliitoksia (joissa kaksi kokonaista lausetta liitetään pilkulla). Oikoluku huolellisesti kirjoitus- ja kielioppivirheiden varalta.

Painetun kirjeen lähettäminen

Jos kirjoitat paperikopiota virallisesta liikekirjeestäsi sähköpostin sijaan, käyttämäsi paperin tulee olla normaalipainoista valkoista sidospaperia.

Älä käytä sellaisia ​​värikkäitä tai loistavia paperitarvikkeita, joita saatetaan käyttää roskapostin markkinoinnissa. On hyvä sisällyttää yksinkertainen yrityksen logo paperin yläosaan.

Liikekirjeen asetteluesimerkki

Tässä on esimerkki liikekirjeen kustakin osasta ja niiden muotoilusta.

Yhteystietosi
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunkisi, osavaltion postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostiosoitteesi

Päivämäärä

Vastaanottajan yhteystiedot
Nimi
Otsikko
Yhtiö
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Tervehdys
Arvoisa herra/rouva Sukunimi:

Kirjeen runko
Liikekirjeesi ensimmäisessä kappaleessa tulee esitellä, miksi kirjoitat.

Anna sitten seuraavissa kappaleissa lisätietoja ja yksityiskohtia pyynnöstäsi.

Viimeisessä kappaleessa tulee toistaa syy, miksi kirjoitat, ja kiittää lukijaa pyyntösi tarkistamisesta.

Sulkeminen
Kunnioittaen,

Allekirjoitus
Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperipaperille)

Kirjoitettu allekirjoitus

Laajentaa

Tarkista yrityskirjeesimerkki

Tämä on esimerkki liikekirjeestä. Lataa liikekirjemalli (yhteensopiva Google Docsin ja Word Onlinen kanssa) tai katso alta lisää esimerkkejä.

Kuvakaappaus liikekirjeesimerkistä Lataa Word-malli

Tarkista esimerkki yrityskirjeestä (tekstiversio)

Xavier Lau
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
xavier.lau@email.com

1. syyskuuta 2021

Portia Lee
Omistaja
Acme Travel
321 Metropolis Ave.
New City, NY 12345

Hyvä rouva Lee:

Kirjoitan sinulle tänään Happyland Helpersin puolesta. Olemme pieni järjestö, joka auttaa pienituloisia perheitä, jotka tarvitsevat koulun jälkeistä hoitoa pienille lapsilleen. Tarjoamme perheille apurahoja ja ilmaisen kuljetuksen lapsilleen, jotta he pääsevät johonkin paikallisesta iltapäiväkodista.

Järjestämme joka vuosi varainkeruutapahtuman: Happyland-karnevaalin Floyd Rosedalen keskikoulussa. Toivon, että saatat olla kiinnostunut lahjoittamaan äänettömään huutokauppaamme ja arvontaan.

Etsimme tuotteita, kuten lahjakoreja, taloustavaroita, leluja ja muita hyödyllisiä esineitä. Halutessasi otetaan vastaan ​​myös käteislahjoituksia. Tänä vuonna kaikki tuotot menevät uuden pakettiauton hankintaan, jota tarvitsemme lasten kuljettamiseen.

Jos olet kiinnostunut tekemään lahjoituksen, ilmoita minulle sähköpostitse xavier.lau@email.com tai matkapuhelimella (555-555-5555), jos sinulla on kysyttävää.

Ystävällisin terveisin,

Allekirjoitus (paperikopio kirje)

Xavier Lau

Laajentaa