Esimerkkejä liikekirjeen sulkemisesta
••• Marlee90 / iStock
SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo- Esimerkkejä liikekirjeen sulkemisesta
- Sotilaallisen kirjeenvaihdon päättäminen
- Mitä laittaa sulkemisen jälkeen
- Mitä ei saa käyttää liikekirjeen päätteeksi
- Huomautus sähköpostiliiketoiminnan kirjeistä
- Kun et tarvitse sulkemista
Kun kirjoitat liikekirjettä tai lähetät sähköpostiviestiä, on tärkeää sulkea kirje ammattimaisesti. Ihanteellinen lopetus liikekirjeelle ilmaisee kiitoksen ja kunnioituksen ilman eksentrisyyttä tai liian tuttua sävyä. Vaikka se saattaa tuntua vanhanaikaiselta, useimmat liike-elämän ammattilaiset odottavat kirjallisen kirjeenvaihdon - joko kirjeen tai sähköpostin - olevan kirjoitettu ja muotoiltu konservatiivisesti .
Tämä ei tarkoita vain sitä, että sinun tulee keskittyä neutraalisuuteen kirjeesi ulkoasussa (välttäen värikkään paperin käyttöä, räikeitä logokuvioita ja taiteellisia fontteja), mutta se tarkoittaa myös sitä, että sinun tulee käyttää erittäin hillittyä, vivahteetonta ja ammattimaista. loppulause. Parhaassa tapauksessa rekrytointipäällikkö, kollega tai yhteyshenkilö ei edes huomaa sulkemista.
Seuraavassa on luettelo kirjeen loppuesimerkeistä, jotka sopivat yritys- ja työsuhteeseen liittyvään kirjeenvaihtoon.
Esimerkkejä liikekirjeen sulkemisesta
- Ystävällisin terveisin
- Vilpittömästi sinun
- Terveiset
- Parhaat
- Parhain terveisin
- Ystävällisin terveisin
- Sinun
- Mitä vilpittömästi
- Kunnioittavasti
- Kunnioittaen
- Kiitos
- Kiitos huomiostasi
Sotilaallisen kirjeenvaihdon päättäminen
Samoin kuin yritys- tai työsuhteeseen liittyvä kirjeenvaihto, myös sotilaskirjeenvaihdossa on asetettu standardit sulkemiselle (kutsutaan myös arvosanaksi), joka tulee esittää ennen allekirjoittamista.
Jos yrityksesi harjoittaa liiketoimintaa armeijan kanssa – tai jos haet armeijan töitä – sinun tulee olla tietoinen siitä, että Very Respectfully (usein lyhennettynä V/R) käytetään sotilaiden välisessä kirjallisessa ja sähköpostitse lähetetyssä kirjeenvaihdossa.
Yhdysvaltain puolustusministeriön, Yhdysvaltain armeijan, Yhdysvaltain laivaston ja ilmavoimien yhteisen esikuntapäälliköiden, Yhdysvaltain puolustusministeriön, Yhdysvaltain armeijan, laivaston ja ilmavoimien etiketissä on, että päätös on varattu Yhdysvaltain presidentille (USA:n armeijan standardien mukaisesti). , tämä koskee myös ensimmäistä ladya ja valittua presidenttiä).
Kaikille muille arvohenkilöille osoitetuissa kirjeissä käytetään vain tunnustusta, Ystävällisin terveisin.
Mitä laittaa sulkemisen jälkeen
Seuraa lopetuskohtaa pilkulla, välilyönnillä ja sitten nimelläsi.
Parhain terveisin,
Sinun nimesi
Sähköpostiosoitteesi
Puhelinnumerosi
Mitä ei saa käyttää liikekirjeen päätteeksi
Kaikki, mitä käytät epävirallisessa viestinnässä, ei sovellu liikekirjeelle. Tämä sisältää slängin, tekstin puhumisen, emojit ja kaiken värittömän tai arkipäiväisen.
Jos olet tottunut kommunikoimaan enimmäkseen ystävien, perheen tai jopa työtovereiden kanssa, joiden kanssa olet työskennellyt pitkään, liikekirjeen asianmukainen lopetus tuntuu aluksi melko tylsältä. Älä huolehdi siitä – kollegasi tai liikekumppanisi ei tunne sitä lukiessaan kirjeenvaihtoasi. Se, mikä sinusta tuntuu luonnottomalta, tuntuu kunnioittavalta ja kohteliaalta vastaanottajaa kohtaan.
Muodollinen viestintä on hiipumassa nykyaikaisessa elämässä, mutta silti on aikoja, jolloin se on ainoa oikea tapa vahvistaa yhteyttä tai välittää tietoa. Jos haet työtä, etsit suositusta tai laajennat verkostoasi, erehdy muodollisuuden puolelle.
Älä anna virallisen liikekirjeen hieman arkaaisen tunteen houkutella sinua käyttämään kukkaista, vanhentunutta kieltä.
Muista, että toivot, että henkilö, joka vastaanottaa kirjeesi, ei muista ollenkaan sulkemisestasi. Viimeinen asia, jonka haluat, on palkkauspäällikkö, joka menee HR-kokoukseen saatekirjeesi kädessä ja kysyy tiimiltä, haluavatko he tavata 'Mr. Ystävällisin henkilökohtaisin terveisin.'
Esimerkkejä sopimattomista liikekirjeiden sulkemisesta
- Kippis
- Sydämellisesti
- Toivottavasti
- Myöhemmin
- Kiitos!
- TTYL/TTFN
- Lämpimästi
Huomautus sähköpostiliiketoiminnan kirjeistä
Saattaa olla houkuttelevaa jättää lopetus pois, kun olet yhteydenpito sähköpostitse , mutta älä anna periksi kiusaukselle. Vaikka ei-sulkevat sähköpostit sopivat täydellisesti päivittäiseen kommunikointiin ystävien ja työtovereiden kanssa, ne näyttävät töykeiltä – tai mikä pahempaa, epäammattimaisilta – ihmisille, joita et myöskään tunne.
Liikekirjettä kannattaa käyttää myös silloin, kun olet ammatillisesti yhteydessä jonkun kanssa tärkeästä asiasta, olipa kyseessä sitten uusi projekti tai työpaikka.
Kun et tarvitse sulkemista
Mistä tiedät varmasti, käytetäänkö sulkua vai ei? Yksi hyvä testi on kysyä itseltäsi, muistuttaako tämä sähköposti enemmän pikaviestiä/tekstiviestiä vai liikekirjettä. Jos annat tiimikaverillesi nopean päivityksen meneillään olevasta projektista, muodollinen päättäminen ei ehkä ole tarpeen. jos heität hattuasi kehään ylennystä varten, se on ehdottomasti pakollinen.
Kun kaikki muu epäonnistuu, etkä ole vieläkään varma, ole varovainen ja ota se mukaan. Et koskaan mene pieleen olemalla liian kohtelias ja kunnioittava.