Henkilöstöhallinto

Yrityssähköpostiilmoitukset työntekijöille

Kuinka esitellä uusi työntekijä ja hänen taustansa sähköpostitse

Uusi työntekijä hymyilee luettuaan häntä esittelevän yrityksen laajuisen sähköpostin.

••• Sam Edwards / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Kun uusi työntekijä alkaa työskennellä yrityksessäsi, sinun kannattaa ilmoittaa hänen aloituspäivänsä ja työpaikkansa sähköpostitse lähetetyllä työntekijäilmoituksella. The sähköpostilla lähetetty työntekijäilmoitus kertoo muille työntekijöille uudesta työtoveristaan.

Sähköpostilla lähetetty ilmoitus saa uuden työntekijän tuntemaan olonsa tervetulleeksi ja a osa tiimiä nopeasti . Työntekijän tiedottaminen on suositeltavaa ennen työntekijän ensimmäistä päivää uudessa työssä, jotta muut työntekijät odottavat häntä.

Työntekijäilmoitus on olennainen osa tapasi tervetuloa uusi työntekijä organisaatiollesi. Työntekijäilmoituksesi varoittaa myös työtovereita toivottamaan uuden työntekijän tervetulleeksi. Voit lähettää tämän uuden työntekijän ilmoitus sähköpostitse kaikille työntekijöille.

Esimerkki uuden työntekijän ilmoituksesta #1

Tämä näyte työntekijän ilmoituksesta tarjoaa tietoa uuden työntekijän taustasta ja kokemuksesta.

Esimerkki työntekijän ilmoituksesta taustalla ja kokemuksella

Koko henkilökunnalle:

Laatutiimillä on ilo ilmoittaa, että olemme täyttäneet avoimen paikkamme. Brian Giraldo liittyy joukkoomme laatuteknikona 1. toukokuuta. Brian jakaa toimiston muiden laatuteknikon kanssa rakennuksessa 6. Pidämme Brianille tervetuliaispizzalounaan hänen ensimmäisenä päivänä ja olette kaikki tervetulleita. Tervetuloa Brian laadukkaiden tekniikoiden kanssa.

Olemme innoissamme voidessamme lisätä Brianin tiimiimme. Hän tuo meille 10 vuoden yhä vastuullisemman kokemuksen laadukkaiden ohjelmistojen luomisesta. Odotamme hänen perehtymisen jälkeen Brianin ottavan ryhmän johtavan teknikon roolin. Kaikki teknikot osallistuivat Brianin valintaan tehtävään.

10 vuoden kokemuksen lisäksi Brian on työskennellyt kolmella toisiinsa liittyvällä toimialalla erilaisissa laatutehtävissä kehitystyöstä auditointiin. Hän on ollut osa tiimiä, joka auttoi hänen yritystään ansaitsemaan myös Malcolm Baldrige -palkinnon laadusta.

Brianin tietokonetekniikan tutkinto yhdistettynä säännöllisiin seminaareihin ja koulutustilaisuuksiin antaa hänelle nykyiset taidot, jotka parantavat laatutiimin tehokkuutta. Hän on aktiivinen jäsen paikallisessa laatujärjestössämme ja on jo esitellyt meidät mahdollisille tulevaisuuden työnhakijoille.

Liity meille jälleen pizzalle 1. toukokuuta keskipäivällä rakennuksen 6 laadukkaaseen kokoushuoneeseen toivottamaan Brian tervetulleeksi. Toivotamme hänet innolla tervetulleeksi ja toivomme, että sinäkin. Lähetä sähköpostia Mary Jenkinsille, jos olet tulossa perjantaihin mennessä, jotta meillä riittää pizzaa kaikille.

Parhaat,

Mike Girard laatuteknikon tiimille

Laajentaa

Esimerkki uuden työntekijän ilmoituksesta #2

Tämä työntekijäilmoitusnäyte antaa tietoa uuden työntekijän taustasta ja kokemuksesta.

Vastaanottaja: Koko henkilöstö

Uusin asiakaspalveluasiantuntijamme Margaret O'Brien aloittaa uudessa tehtävässään 15. syyskuuta. Olemme innoissamme, että saamme Margaretin mukaan, sillä hän tuo mukanaan seitsemän vuoden kokemuksen vastaavista tehtävistä kahdessa muussa yrityksessä, joista toinen palvelee samanlaisia ​​asiakkaita kuin meillä. . Olemme kiitollisia, että hän valitsi yrityksemme, kun hänellä oli useita muita vaihtoehtoja.

Margaretin tausta on ohjelmistotuotteiden ostajien huolto ja auttaminen ja hän tuntee ohjelmistot, joita käytämme palvelukyselyjen ja -vastausten yhdistämiseen. Hän on erikoistunut auttamaan kaukaisia ​​asiakkaita ratkaisemaan ongelmia, joita he kohtaavat ohjelmiston asennuksessa ja käytössä.

Margaretin tutkinto on Madisonin yliopistosta, jossa hän opiskeli viestintätaiteessa ja sivuaineena markkinointi.

Margaretin uusi työntekijämentori on Jessie LaRue, joten jos sinulla on ideoita Margaretille, kerro siitä Jessielle. Margaret viettää osan jokaisesta päivästä ensimmäisen viikon perehdytyskokouksissa. Hän työskentelee kuitenkin suurimman osan ajastaan ​​toisen kerroksen asiakaspalvelualueella.

Liity kanssani toivottamaan Margaret tervetulleeksi oluen, viinin, veden ja virvoitusjuoman tilaisuuksiin keskiviikkona klo 16.30. pääkonferenssihuoneessa ensimmäisessä kerroksessa. Tarjoilemme välipaloja ja hedelmiä juomien kanssa.

Olen jälleen kerran iloinen, että Margaret on liittynyt joukkoomme.

Ystävällisin terveisin,

Laura Richardson
Asiakaspalvelujohtaja

Laajentaa

Johtopäätös

Tehokas uuden työntekijän ilmoituskirje luo sävyn työntekijän uralle organisaatiossasi. Työntekijä, joka kokee, että hänen tulonsa organisaatioosi on käsitelty ammattimaisesti ja lämpimästi, aloittaa uudessa työssään positiivisella asenteella ja näkemyksellä. Haluat tämän uuden työntekijäsi menestyksen vuoksi.