Henkilöstöhallinto

Paras tapa tarkistaa ansioluettelo

Vinkkejä ansioluetteloiden tarkistamiseen valitaksesi huippuluokan hakijat

nuori liikemies tekee muistiinpanoja

•••

shapecharge/Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Ansioluettelon tarkistustyö alkaa hyvissä ajoin ennen kuin hakija jatkaa täyttämään postilaatikkosi. Ansioluettelon tarkistaminen alkaa a työnkuvaus tai rooliprofiili jotta tiedät laajasti, mitä työ sisältää. Osa työnkuvasta, tehokkaassa työnkuvassa, kertoo työhön hakemasi hakijan pätevyyden ja kokemuksen.

Kehitä online- ja offline-työpaikkailmoituksiasi, lähetä ne rekrytointisivustollesi ja aseta ne yhteyshenkilöiden ja työntekijöiden saataville roolia varten määrittämiesi keskeisten pätevyyksien ja kokemusten avulla.

Määritä palkkaluokka

Määritä sitten palkkavaihtelu käyttämällä markkinapalkkatutkimusta ja käytettävissäsi olevia palkkatutkimusmateriaaleja. Paremmat ehdokkaat tiedustelevat palkkaluokkaa ennen kuin he sijoittavat paljon aikaa yritykseesi. Valmistaudu antamaan asianmukainen vastaus, jotta et menetä parhaita ehdokkaitasi.

Tämä kysymys on pitkäaikainen kiista henkilöstöhallinnon parissa työskenteleville ihmisille, mutta kyse on ehdokkaiden kunnioittavasta kohtelusta. Parhaat potentiaaliset hakijasi eivät aio tuhlata paljon aikaa hakeakseen paikkoja tuntematta palkkaluokkaa. He eivät halua hakea 50 000 dollarin työpaikkaa, kun heidän palkkaodotuksensa ovat yli 60 000 dollaria. Voitko syyttää heitä?

Luo keskeisten tutkintojen luettelo tai ehdokasprofiili

Tämä prosessi saa sinut alkuun. Seuraava avain on HR-henkilöstölle ja palkkauspäällikkö kaventaaksesi kaikkea tätä tietoa. Luo luettelo, jossa määritellään tärkeimmät ehdokkaiden valintakriteerisi. Tätä kutsutaan usein ehdokasprofiiliksi. Haluat luetella:

  • tärkeimmät ominaisuudet tai piirteet,
  • tärkeimmät taidot,
  • oleellisin kokemus
  • haluttu koulutustaso ja
  • muut tärkeimmät tekijät, jotka otat huomioon ehdokkaiden valinnassa.

Olet nyt tislaanut työtiedot luetteloon, jota voit käyttää mainosten kirjoittamiseen, julkaise työpaikkoja verkossa tai korosta omassasi rekrytointisivusto . Tämä lista on olemus hakijasta, jota etsit avoimeen työpaikkaasi.

Tämä ehdokasprofiili on luettelo keskeisistä kokemuksista, taidoista, ominaisuuksista ja koulutuksesta, ja se on välttämätön ansioluetteloiden tarkistamiseksi. Se pakottaa kurinalaisuuden ansioluettelon arviointiprosessiin ja antaa sinulle arvokkaita kriteerejä, joita voit käyttää ansioluettelon arvioinnissa ja myöhemmin ehdokkaiden vertailussa. Lista toimii myös pohjana työhaastattelukysymyksille, joita käytät työhaastattelussa ja henkilöhaastatteluissa työnhakijoiden kanssa.

Esimerkki työpaikkailmoituksesta

Seuraavassa on esimerkki varsinaisesta työpaikkailmoituksesta, joka luotiin keskeisten tutkintojen luettelosta. Huomaa, että ehdokkaan pätevyys on määritelty huolellisesti.

Markkinoinnin asiantuntija

Yritys X, palkittu maailmanlaajuinen johtaja alueilla xxx, xxx ja xxx of xxx, etsii motivoitunutta, proaktiivista markkinointiasiantuntijaa kehittämään markkinointimateriaaleja ja verkkosivujen sisältöä, suunnittelemaan mainoksia ja yleensä tukemaan markkinointitoiminnon työtä. Menestyneellä hakijalla on markkinoinnin tutkinto ja 1-3 vuoden kokemus mainonnasta, verkkosivujen kehittämisestä ja Internet-kilpailututkimuksesta.

Valittu ehdokas on itsenäinen oma-aloitteinen, luova, asiakaspalveluhenkinen ja kirjoittaa hyvin. Hän tuntee web-suunnitteluohjelmistot, kuten Adobe Photoshop tai Illustrator. Yritys X tarjoaa kilpailukykyisen palkan ja runsaan etupaketin. Lähetä tai lähetä ansioluettelosi rekrytointisivustollemme palkkavaatimukset .

Tämän julkaisun avulla voit tarkastella ansioluetteloita ja arvioida mahdollisia ehdokkaita. Työpaikkailmoitus varmistaa, että et tyydy henkilöön, joka on vähemmän pätevä kuin etsimäsi henkilö. Tai saatat toisinaan päättää, että olet alihinnoitellut markkinat etsimäsi pätevyyden suhteen sillä palkalla, jonka haluat maksaa.

Esimerkiksi äskettäin tehdyssä suunnittelu- ja aikatauluvalvojan haussa eräs valmistusyritys havaitsi, että 60 000 dollaria, jonka he halusivat maksaa valitulle työntekijälle, ei houkuttele pätevää henkilöä, jonka he olivat toivoneet löytävänsä työhön. Heidän parhaat hakijansa tienaavat jo 75 000 dollaria, kuten saatekirjeissään ja ansioluettelossaan mainitaan.

Kaikki nämä tiedot auttavat sinua skannaamaan ansioluetteloita nopeammin. Tiedot ja valmistelu auttavat sinua rajaamaan monet ansioluettelot muutamaan valittuun ansioluetteloon tarkemmin. Tämä valmistelu tekee ansioluettelon tarkastelusta suhteellisen kivuttoman.

Valmistautuminen ansioluetteloiden tarkistamiseen

Ansioluettelon arviointiin valmistautuminen mahdollistaa nopean hakijan ansioluettelon tarkastamisen vakavan työn. Varaa aikalohko aina kun mahdollista. Osa ansioluettelon seulontaa on yhden hakijan pätevyyden ja pätevyyden vertaaminen muissa saamissasi ansioluetteloissa lueteltuihin. Lisäksi sähköisten hakemusten käytön ja hakemuksia hyväksyvien rekrytointisivustojen myötä ansioluetteloiden seulonta on saanut uusia ulottuvuuksia.

Jotkut perinteisistä ansioluetteloiden seulomiseen käytetyistä laitteista eivät enää kestä entisestään. Näitä ovat muun muassa paperitavaran laatu, varsinaisen asiakirjan suunnittelu ja kirjekuori, jossa asiakirjat saapuivat. Nämä ovat edelleen käyttökelpoisia lähetettäviin ansioluetteloihin, mutta ne ovat hyödyttömiä sähköisissä hakemuksissa, erityisesti työpaikkailmoituksissa, jotka voivat menettää muotoilunsa.

Tyypillisessä web-työhakemuksessa täytät lomakkeen hakeaksesi ja sitten yritys toimittaa painikkeen, jonka avulla voit liittää ansioluettelosi ja saatekirjeesi. Työnantajat voivat lukea nämä hakemukset verkossa ja lähettää linkin seulontatoimikunnan jäsenille. Jotkut työnantajat ja seulojat tulostavat edelleen hakemuksen; toiset lukevat ansioluetteloita netistä.

Muut ansioluetteloiden seulontatekniikat eivät koskaan mene pois muodista, mukaan lukien oikean oikeinkirjoituksen ja kieliopin etsiminen. Ansioluettelosi nopea, ensimmäinen läpikäyminen antaa yleisvaikutelman ehdokkaasi huolellisuudesta ja tarkkaavaisuudesta yksityiskohtiin.

Mahdolliset työntekijät, jotka tekevät huolimattomia virheitä hakumateriaaleissa, kuten ansioluetteloissa, eivät ansaitse huolellisemman hakijan ansaitsemaa huomiota. Olettaen, että hakijan ansioluettelo läpäisee alkutarkastuksen, tämä on suositeltava prosessi ansioluetteloiden tarkistamiseen.

Ansioluettelon vaiheet

Lue mukautettu saatekirje.

Etsi erityisesti virheetöntä esitystä saatekirjeessä , oikeinkirjoitus ja kielioppi sekä hakijan huomio yksityiskohtiin. Mitä - ei ole saatekirjettä? Tämä on sähköisen ansioluettelon roskapostituksen haittapuoli. Jokaisen työpaikkailmoituksen jälkeen vastaanotetaan lukemattomia, yleensä pätemättömiä hakijoiden ansioluetteloita. Vihje? Yleensä, pätemättömät hakijat jättää saatekirjeen kirjoittamatta.

Huomionarvoista on myös se, että työnhakijoiden neuvot ovat muuttuneet. Erimielisyyttä on siitä, onko saatekirje edelleen välttämätön osa hakemusta. Kannattajat väittävät, että se on loistava tilaisuus hakijalle osoittaa, että hänen valtakirjansa sopivat täydellisesti työtehtäviisi. Valitse sitten tai et halua jatkaa ansioluettelosi tarkistusta tässä vaiheessa.

Skannaa CV saadaksesi yleiskuvan hakijasta.

Haluat nähdä yhdellä silmäyksellä, että hakija täyttää keskeiset odotuksesi. palkkaamasi henkilön kokemus ja pätevyys. Etsi erityisesti virheetöntä esitystä, oikeaa oikeinkirjoitusta ja kielioppia sekä huomiota yksityiskohtiin. Paperisten ansioluetteloiden on läpäistävä tuntumatesti.

  • Etsi ensimmäisellä kerralla helposti löydettäviä pätevyyksiä. (Esimerkiksi, jos haet korkeakoulututkintoa, onko hakijalla sellainen?) Jos ei, hylkää ansioluettelo tai sijoita se ehkä täyttää kelpoisuusvaatimukset -pinoon tai sähköiseen kansioon.
  • Lue kuvaus siitä, mitä hakija sanoo etsivänsä seuraavassa työssä. Onko lausunto räätälöity työhösi vai kuvaako se mitä tahansa työtä maailmassa? Esimerkiksi yleensä hylkäävät ansioluettelot, joissa esitetään väitteitä, kuten: Etsin haastavaa tilaisuutta hyödyntää taitojani edistyksellisen työnantajan kanssa, joka tarjoaa kasvumahdollisuuksia. Rehellisesti sanottuna sinun on tehtävä parempi kuin tarjota tämän tyyppinen yleisyys, jotta voit läpäistä ansioluettelon.
  • Etsi yhteenveto pätevyydestä ja kokemuksesta. Jos hakija on ottanut aikaa ja räätälöinyt yhteenvedonsa työhösi, voit löytää etsimäsi ominaisuudet nopeasti rooliprofiilistasi. Nämä ansioluettelot osuivat nopeasti lisäarvostelupinoon.

Ansioluettelot ovat tietokantoissa, joten keskity avainsanoihin

Hakijoiden on myös ymmärrettävä, että yhä useammat suuret organisaatiot skannaavat ansioluettelot tietokantoihin. Kun työ tulee saataville, ansioluetteloista etsitään asiaankuuluvia avainsanoja. Tee avainsanoista helppo löytää.

Viimeaikaiset työnantajat ja maksut

Tarkista viimeisimmät työnantajat ja hakijan ilmoittama kokemus, saavutukset ja panokset. Tässä vaiheessa sinun on täytynyt löytää merkittävä risteys hakijan ansioluettelon ja vaatimustesi välillä. Aseta ansioluettelosi vielä tarkistettavaksi tarkoitettuun kansioon, ellei sinulla ole ongelmia.

Punaiset liput työnantajille

punaiset liput sisällytä tässä CV-arvostelusi kohdassa, joita ei selitetä ansioluettelossa tai saatekirjeessä työllisyyserot , todisteita vastuun vähenemisestä, todisteita tasangolle saavuttaneesta tai jopa väärään suuntaan johtaneesta urasta, lyhytaikainen työskentely useissa työpaikoissa ja useat uran vaihdot.

  • Tarkista valitsemasi ansioluettelosi kriteerisi ja toistensa mukaan.

Suorita puhelinhaastattelu

Sinä haluat puhelinhaastattelu näennäisesti päteviä ehdokkaita. Varaa haastattelut aloitusnäytöksesi läpäisseiden ehdokkaiden kanssa.

Bottom Line

Mitä enemmän tarkistat ansioluetteloita, sitä paremmaksi ansioluettelosi tulee. Harjoittelemalla voit alkaa katsoa, ​​että ansioluettelosi on mennyt kahdessakymmenessä sekunnissa tai jopa kymmenessä sekunnissa, kun taas ansioluettelosi tarkistus tuottaa edelleen loistavia ehdokkaita.