Henkilöstöhallinto

Hakemuksen kuittauskirjenäyte

Kerro hakijoillesi, että olet vastaanottanut heidän hakemuksensa

Liikemies kirjoittaa kannettavalla tietokoneella

••• Klaus Vedfelt / Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Positiivinen kommunikointi työnhakijoiden kanssa

Tarvitsetko näytehakemuksen kuittauskirjeen? Tässä on esimerkki hakemusvastauskirjeestä hakijoille, jotka hakevat avoimia paikkojasi. Käytä tätä mallikirjettä kehittääksesi omia kirjeitäsi kertoaksesi ahdistuneille hakijoille, että olet vastaanottanut heidän hakemuksensa ja ansioluettelonsa. Jos et hyväksy työnhakijoiden hakemuksia, epäonnistut ensimmäisellä askeleellasi mahdollisena työnantajana.

Alkaen tästä kirjeestä, joka kertoo hakijoillesi, että olet vastaanottanut heidän ansioluettelonsa ja saatekirjeensä, avaat oven tehokkaaseen kommunikointiin työpaikkaasi hakevien mahdollisten työntekijöiden kanssa.

Tämä vastauskirje lähetetään johonkin neljästä kriittisestä kohdasta, joissa ehdokkaasi tarvitsevat sinulta yhteydenottoa. Sen sijaan, että antaisit ehdokkaiden ajatella, että heidän hakemuksensa on kadonnut pimeään reikään, tai pakottaisit heidät yrittämään kommunikoida kanssasi toistuvasti, voit vakuuttaa heille, että heidän hakemustaan ​​harkitaan.

Tämä on tärkeää, koska ansioluettelon ja saatekirjeen mukauttaminen työpaikkailmoitukseen hakemista varten vie hakijalta 30 minuutista tuntiin. Jopa verkkolomakkeet vievät paljon ehdokkailta aikaa. Sitten hakija odottaa ja odottaa tietääkseen, oliko hän pätevimpien hakijoiden joukossa ja kutsutaanko hänet työhaastatteluun.

Mikään tunnustus ei voi aiheuttaa epätoiminnallista ehdokkaiden käyttäytymistä

Jos et lähetä hakijalle vastauskirjettä, pyydät kaikenlaista epätoiminnallista hakijakäyttäytymistä, kuten soittamista sinulle toistuvasti selvittääksesi, oletko saanut heidän ansioluettelonsa ja saatekirjeen. Monien ehdokkaiden on pakko soittaa toimistollesi varmistaakseen, että he ovat harkinnassa – tai varmistaakseen, että he eivät ole. Kuka voi syyttää heitä halutuista työpaikoista kilpailluilla työmarkkinoilla?

Tai jotkut hakijat lähettävät ne uudelleen riippuen kiinnostuksestaan ​​lähettämääsi työpaikkaasi, koska he eivät halua missata mahdollisuutta saada huomiosi. Nämä toiminnot kaksinkertaistavat työmääräsi, kun joudut tarkistamaan toistuvia ansioluetteloita ja saatekirjeitä.

Muut hakijat saattavat alkaa lähettää ansioluettelonsa värikkäälle paperille kiinnittääkseen työnantajan huomion paremmin. Erään työnantajan muisto työnhakijan epätoivoisista toimenpiteistä huomatuksi tulemiseksi, hänen täytyi siivota konfettia pöydältä ja HR-toimiston lattialta, ei hakija miellyttänyt häntä millään tavalla.

Vahvista asemasi valinnanvaraisena työnantajana kannustaaksesi työntekijöiden suosituksia

Hakemuksen vastauskirjeen käyttäminen viestimiseen työnhakijoiden kanssa säilyttää asemasi valittu työnantaja . Se auttaa myös työntekijöitäsi toimimaan ehdokkainasi rekrytoimaan lähettiläitä ympäri maailmaa ja edelleen sosiaalinen media . Ollakseen halukas tekemään tämän, työntekijöiden on oltava ylpeitä yrityksen brändistään ja siitä, kuinka heidän työnantajansa kohtelee työnhakijoita ja työntekijöitä.

Et rakenna a onnistunut työntekijöiden suositteluohjelma jos et vastaa työntekijän viittauksiin. On myös tuhoisaa sinulle työnantajana, jos työntekijäsi kysyy, mitä hänen ystävänsä kuuli, ja ystävä vastaa: 'Ei sanaakaan.'

Tämä kirje on tavallinen hakijan vastauskirje vastaanottamillesi ansioluetteloille ja hakemmille. Koska monet näistä hakemuksista saapuvat sähköpostitse, sähköpostivastaus hyväksytään. Voit käyttää vakiovastausta kaikille työnhakijoille. Sinun ei tarvitse mukauttaa näitä kirjaimia eri tehtäviin kuin työn nimeen.

Hakemuksen kuittauskirjeen näyte

Voit käyttää tätä hakemuskuittauskirjeesimerkkiä mallina ilmoittaaksesi hakijoille. Lataa kirjemalli (yhteensopiva Google Docsin ja Word Onlinen kanssa) tai lue alla oleva tekstiversio.

hakemuksen kuittauskirjeen näyte

TheBalance 2018

Lataa Word-malli

Hakemuksen kuittauskirjenäyte (tekstiversio)

Päivämäärä
Hakijan nimi
Hakijan osoite
Hyvä (käytä hakijan nimeä):

Tällä kirjeellä ilmoitamme, että olemme vastaanottaneet hakemuksesi. Kiitämme kiinnostuksestasi (Yrityksen nimi) ja (Aseman nimi) kohtaan, johon hait. Käsittelemme hakemuksia parhaillaan ja arvioimme haastatteluja seuraavan parin viikon sisällä. Jos sinut valitaan haastatteluun, voit odottaa lähiaikoina puhelua henkilöstöosastoltamme.

Kiitos vielä kerran kiinnostuksestasi yritystämme kohtaan. Arvostamme aikaa, jonka olet sijoittanut tähän sovellukseen.

Terveiset,

Oikean henkilön nimi
Oikean henkilön allekirjoitus

Esimerkki: Työntekijävalintaryhmän henkilöstöjohtaja

Laajentaa

Esimerkki ehdokkaiden hylkäämiskirjeistä