Henkilöstöhallinto

Vaihtoehtoisia kustannussäästöstrategioita työvoiman vähentämiseen

Harkitse näitä 7 vaihtoehtoa ennen kuin valitset työntekijöiden irtisanomisia

Ryhmä työntekijöitä katsomassa asiakirjaa tietokoneella

•••

PeopleImages/Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Myyntisi ja kannattavuutesi eivät vastaa ennusteitasi ja tavoitteitasi. Olet kokeillut koko yrityksen kustannusleikkauksia ja virtaviivaistettuja työprosesseja. Osastot ovat osallistuneet jatkuva parantaminen keskusteluja ja suunnitelmia. Mutta kulusi kasvavat yhä enemmän yrityksesi nykyisten tarpeiden vastaisesti.

Sinun on ehkä harkittava toimenpiteitä suurimman kulusi suhteen, vaikka se on myös tärkein voimavarasi: työntekijät. Helppoja vastauksia ei ole, ja irtisanomiset voivat olla väistämättömiä. Mutta sinun kannattaa harkita kaikkia mahdollisia vaihtoehtoja ennen kuin päätät vähentää työvoimaasi.

Ennen kuin harkitset työvoiman vähentämistä

Jos sinulla on työntekijät, joiden kanssa sinulla on sopimus , voit toteuttaa niihin vaikuttavia kustannussäästötoimenpiteitä vain neuvottelemalla sopimuksen uudelleen. Tämä pätee myös silloin, kun työntekijöitä edustaa ammattiliitto.

Haluat myös olla varma, että pidät kirjaa kaikesta. Liiketoiminnalliset perusteet työvoiman vähentämiselle, mikäli sellainen tulee tarpeelliseksi, tulee dokumentoida. Tämä tarkoittaa, että työnantaja voi esittää todisteita siitä, että irtisanomisille on harkittu tai kokeiltu vaihtoehtoja.

Jos oikeudenkäynti johtuu työvoiman vähentämisestä, tämä dokumentointi On hyödyllistä osoittaa tuomaristolle, että liiketoiminnalliset syyt olivat ainoat huomioitavat työvoiman vähentämistä koskevissa päätöksissä. Se myös dokumentoi hyväntahtoisuuden työntekijöitäsi kohtaan.

Harkitse siis seuraavia vaihtoehtoja työvoiman vähentämiselle.

Järjestä palkkaamisen jäädytys

Yksi nopeimmin toteutettavista vaiheista on jäädyttää palkkaaminen kaikkiin ei-välttämättömiin tehtäviin. Näin voit konsolidoida työntekijät, jotka sinulla on suorittamaan yrityksesi asiakkaiden palvelemisen kannalta välttämättömät työt.

Voit strategisesti jatkaa palkkaamista aloilla, joilla osaamista on vaikea löytää, ja tehtäviin, jotka tuottavat välittömästi yritykselle tuloja. Tutkimus- ja kehitystyön kaltaiset osa-alueet voidaan kuitenkin joutua keskeyttämään lyhyellä aikavälillä. Voit myös jättää täyttämättä tarpeettomia työpaikkoja, jotka vapautuvat rekrytoinnin jäädytyksen aikana.

Jäädyttää palkan ja etuuksien korotukset

Toinen strategia työntekijöiden irtisanomisten välttämiseksi on jäädyttää palkkojen ja etuuksien korotukset. Työntekijät eivät ole innoissaan, mutta kriittiset työntekijäsi pitävät tätä vähemmän tiukkana kuin jotkin seuraavista vaihtoehdoista. Kun liiketoimintaolosuhteet ovat myrskyisät ja arvaamattomat, ei ole järkevää lisätä lisäkustannuksia pysyvään tulokseen.

Lupaa tarkistaa tämä päätös säännöllisesti ja antaa aikaraja, jonka kuluessa työntekijät voivat odottaa päivitystä. Muista seurata tätä viestintää, tai asenteet jäätymistä kohtaan happamoivat nopeasti.

Päästä sopimus- ja määräaikaiset työntekijät irti

Sopimustyöntekijät ja tilapäisiä työntekijöitä odottaa päästäväsi irti, kun liiketoiminnan tarpeet muuttuvat. Vaikka tämä aiheuttaa jonkin verran myllerrystä tilapäisten työntekijöiden elämässä, työnantaja ei ole samalla tavalla sitoutunut näihin työntekijöihin kuin vakituisiin työntekijöihin.

Temps tarjoaa turvatyynyn vakituisten työntekijöiden jatkuvalle työsuhteelle. Välttääksesi työntekijöiden irtisanomiset, päästä kaikki sopimus- ja määräaikaiset työntekijät irti.

Kannustaa työntekijöitä lähtemään

Pyydä työntekijöitä vapaaehtoisiin lomautuksiin, tarjota ostoa työsuhteen päättämiseksi tai tarjous varhaiseläke kelvollisille työntekijöille. Kaikki kolme toimenpidettä antavat työntekijöille vaihtoehtoja, ja jäljelle jäänyt henkilöstö suhtautuu niihin vähemmän negatiivisesti.

Vaikka nämä vaihtoehdot ovat tehokkaita kustannusten leikkaamisessa pitkällä aikavälillä, ovat kalliita lyhyellä aikavälillä. Huomattava summa rahaa tarvitaan kannustamaan työntekijöitä jättämään työnsä. Vapaaehtoisessa lomautuksessa kukaan työntekijä ei tule vapaaehtoiseksi ilman merkittävää eropakettia tai taatut oikeudet palata työhön, yleensä tietyn ajan kuluessa.

Hyödynnä normaali työntekijöiden poistuminen

Jokaisessa organisaatiossa työntekijät lähtevät. Jos tilanne ei ole vielä kriittinen, voit kärsivällisesti suunnitella kustannussäästöjä työntekijöiden erotessa. Syyt vaihtelevat merkittävästä toisen työnvaihdosta perheasioihin ja uusiin uramahdollisuuksiin.

Vapaaehtoinen lopettaminen voi auttaa sinua järjestämään työnkulkusi uudelleen. Voit ehkä siirtää työntekijöitä eri tehtäviin. Vain kriittiset, välttämättömät paikat tulisi täyttää. Muista kuitenkin, että vaikeina taloudellisina aikoina poistumisaste todennäköisesti hidastuu.

Alenna palkkatasoja, luontoisetuja tai työaikoja

Jos sinun täytyy vähentää työntekijöiden palkkoja , etuja tai tunteja, mieti tämän päätöksen seurauksia. Päätös vaikuttaa kielteisesti parhaisiin työntekijöihisi – ne, jotka haluat säilyttää jatkossakin ja jotka ovat tärkeitä yrityksesi tulevaisuudelle. Ja näillä työntekijöillä on usein vaihtoehtoja.

Ennen kuin harkitset tätä liiketoimintapäätöstä, ymmärrä, että nämä toimet voivat saada parhaat työntekijäsi lähtemään ja voivat vahingoittaa luottamustasoa koko organisaatiossa.

Suunnittele palkattomien työntekijöiden lomautukset

Lomauttaminen on vaihtoehto irtisanomisille. Sisään pakollinen loma , työntekijät pitävät palkatonta tai osittain palkallista vapaata työstä viikoista vuoteen. Työntekijöillä on yleensä joko aikataulutettu vapaa-aika tai takaisinsoittooikeus ja -odotukset.

Esimerkkejä lomautuksista ovat yrityksen sulkeminen kahdeksi viikoksi, työntekijän työajan lyhentäminen kolmeen viikkoon kuukaudessa neljän viikon sijaan ja työntekijöiden pyytäminen pitämään kaksi päivää kuukaudessa ilman palkkaa. Muut työntekijät on lomautettu määräämättömäksi ajaksi.

Lomautuksena etuudet yleensä jatkuvat, mikä on yksi lomautuksen eroista . Siitä huolimatta kielteinen vaikutus työvoimaasi voi olla suuri, ja monet arvokkaat työntekijät siirtyvät todennäköisesti eteenpäin.

Bottom Line: Jos irtisanomiset ovat tarpeen

Jos olet harkinnut kaikkia näitä vaihtoehtoja ja kokeillut joitain (ja dokumentoinut sen), mutta silti huomaat, että työvoiman vähentäminen on tarpeen, sinun on suunniteltava huolellisesti miten lomautukset toteutetaan . Nämä päätökset eivät ole koskaan helppoja, ja niitä on vielä vaikeampi viestiä työntekijöillesi. Mutta ainakin voit näyttää heille, että harkitsit kaikkia mahdollisia vaihtoehtoja.