Johtaminen Ja Johtaminen

7 strategisen suunnitelman tärkeää elementtiä

Jos noudatat näitä suositeltuja vaiheita, voit muuttaa maailmaa

Nainen osoittaa asiakirjaa pöydällä kokouksessa

•••

Compassionate Eye Foundation/Hiep Vu/Getty Images

SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo

Strateginen suunnitelma on asiakirja, joka määrittää organisaation suunnan. Se voi olla yksisivuinen tai täyttää kansion, riippuen yrityksen ja työn koosta ja monimutkaisuudesta.

Useimmat johtajat voivat hyötyä strategisesta suunnitelmasta. Suunnitelman laatimisprosessi auttaa johtajaa (ja tiimiä) astumaan taaksepäin ja tutkimaan, missä he ovat, minne he haluavat mennä ja kuinka he todennäköisimmin pääsevät sinne. Suunnitelman puuttuessa työ tehdään silti päivittäin, mutta usein puuttuu tarkoituksenmukaisuus ja tärkeysjärjestys.

Strategisessa suunnitelmassa on seitsemän peruselementtiä. Vaikka suunnitelmaan sisältyy usein paljon muutakin, nämä seitsemän elementtiä auttavat sinua pääsemään alkuun.

Tasapaino 2018

Vision lausunto

TO visiolauseke kuvaa tapaa, jolla kuvittelet Sinun asiasi. Sellaisenaan sen pitäisi välittää tämä unelma työntekijöillesi ja asiakkaillesi inspiroivalla tavalla.

Visiolausuntoa tulee tarkistaa jatkuvasti sen varmistamiseksi, että se on edelleen linjassa sen kanssa, miten näet yrityksesi.

Harley-Davidsonin visio keskittyy pitämään brändinsä kansainvälisesti tunnetuksi ja arvostetuksi käyttämällä sidosryhmiensä ja työntekijöiden yhteistä voimaa arvon ja innovaatioiden luomiseksi:

Harley-Davidson, Inc. on toimintaan suuntautunut, kansainvälinen yritys, joka on johtava sitoutumisensa parantamaan jatkuvasti molempia osapuolia hyödyttäviä suhteitamme sidosryhmiin (asiakkaat, toimittajat, työntekijät, osakkeenomistajat, hallitus ja yhteiskunta). Harley-Davidson uskoo, että avain menestykseen on tasapainottaa sidosryhmien intressit antamalla kaikille työntekijöille mahdollisuus keskittyä lisäarvoa tuottaviin toimintoihin.

Tehtävänanto

Visio kuvaa sitä, miten näkee yrityksesi asiakkaillesi ja sidosryhmillesi, kun taas missio kuvaa, mitä teet tällä hetkellä. Se kuvaa usein mitä teet, kenelle ja miten. Keskittyessäsi tehtävääni joka päivä pitäisi auttaa sinua saavuttamaan visiosi. Tehtäväkuvaus voi laajentaa valintojasi ja/tai kaventaa niitä.

RedHat on toiminut Linux-käyttöjärjestelmien toimittajana yli 25 vuoden ajan. Siinä on yksinkertainen tehtävä:

Olla katalysaattorina asiakkaiden, avustajien ja kumppaneiden yhteisöissä, jotka luovat parempaa teknologiaa avoimen lähdekoodin tavalla.

Visio ja missio voidaan myös yhdistää samaan lauseeseen. Walt Disney Company tekee näin:

The Walt Disney Companyn tehtävänä on viihdyttää, tiedottaa ja innostaa ihmisiä ympäri maailmaa vertaansa vailla olevan tarinankerronnan avulla, joka heijastaa ikonisia brändejä, luovia mieliä ja innovatiivisia teknologioita, jotka tekevät yrityksestämme maailman johtavan viihdeyrityksen.

Huomaa, että lausunto on sekä pyrkimys (on…) että kuvaava siitä, mitä he tekevät ja kuinka he tekevät sen ('kautta...').

Perusarvot

Perusarvot kuvaile uskomuksiasi ja käyttäytymistäsi. Ne ovat uskomuksiasi, joiden avulla voit saavuttaa visiosi ja tehtäväsi.

Coca-Cola Company listaa ydinarvonsa seuraavasti:

Johtajuus: Rohkeutta luoda parempi tulevaisuus
Yhteistyö: Hyödynnä kollektiivista neroutta
Rehellisyys: Ole todellinen
Vastuullisuus: Jos niin on, se on minusta kiinni
Intohimo: Sitoutunut sydämessä ja mielessä
Monimuotoisuus: Yhtä kattava kuin brändimme
Laatu: Mitä teemme, teemme hyvin

SWOT-analyysi

SWOT on lyhenne sanoista vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkia. SWOT-analyysi tarjoaa yrityksille tilanneselvityksen asemastaan ​​markkinoilla. Sen avulla voit havaita ja nimetä yrityksesi tärkeät näkökohdat, tapahtumat ja vastustajat.

Yrityksen vahvuus voi olla sen kyky houkutella paikallisia asiakkaita, kun taas sen heikkous voi olla kyvyttömyys murtautua ei-paikalliseen kuluttajakuntaan. Paikallinen kilpailija, jolla on siteitä muihin kuin paikallisiin asiakkaisiin, voi joutua taloudelliseen tilanteeseen, mikä antaa tälle yritykselle mahdollisuuden.

Muu liiketoiminta on kuitenkin edelleen uhka, jos se selviää kriiseistä. Jos toinen kilpailija yrittää laajentaa asiakaskuntaansa, se on myös uhka.

Pitkän aikavälin tavoitteet

Pitkän aikavälin tavoitteet ovat lausuntoja, jotka poraavat vision alapuolelle ja kuvaavat, kuinka aiot saavuttaa sen. Nämä tavoitteet alkavat yleensä kolmen vuoden kuluttua ja ulottuvat noin viiden vuoden päähän tulevaisuuteen, mikä on suoraan linjassa mission ja vision lausumien kanssa.

Pitkän aikavälin tavoitteet ovat yrityksen asettamia virstanpylväitä ohjatakseen toimintaansa kohti kauaskantoisia tavoitteita. Joitakin esimerkkejä pitkän aikavälin tavoitteista voivat olla yrityksen otteen vahvistaminen paikallisilla markkinoilla, voittojen kasvattaminen tai toiminnan ja myynnin laajentaminen.

Vuosittaiset tavoitteet

Jokaisessa pitkän aikavälin tavoitteessa tulisi olla muutama yhden vuoden tavoite, jotka edistävät tavoitteitasi. Jokaisen tavoitteen tulee olla mahdollisimman SMART: tarkka, mitattava, saavutettavissa oleva, realistinen ja aikaperusteinen.

Kun olet asettanut vuositavoitteesi, voit jakaa jokaisen lyhyen aikavälin tavoitteiksi, jotka määrittelevät seuraavan kolmen kuukauden toimet ja tavoitteet, jotta saavutat vuositavoitteesi. Suunnitelmat lyhyen aikavälin tavoitteidesi saavuttamiseksi ovat toimintasuunnitelmiasi.

Toimintasuunnitelmat

Jokaisella tavoitteella tulee olla suunnitelma, jossa kerrotaan kuinka se saavutetaan. Yksityiskohtien määrä riippuu joustavuuden määrästä, jonka haluat esimiehilläsi ja tiimilläsi olevan. Mitä yksityiskohtaisemmin annetaan, sitä vähemmän joustavuutta on niille, jotka seuraavat suunnitelmaa.

Sanotaan, että visio ilman suunnitelmaa on vain unelma. Suunnitelma ilman visiota on pelkkää työvoimaa. Mutta visio suunnitelmalla voi muuttaa maailmaa. Suunnitelman laatiminen liiketoimintatavoitteidesi saavuttamiseksi ei välttämättä muuta maailmaa – mutta se on mahdollista. Jotkut menestyneimmistä yrityksistä aloittivat autotalleissa, ja niistä tuli suunnittelun kautta alan jättiläisiä.