6 askelta onnistuneen työryhmän luomiseen
SisällysluetteloLaajentaaSisällysluettelo
- Tunnista selkeästi käsillä oleva tehtävä
- Tunnista tarvittavat taidot
- Tunnista Ihmiset
- Vuokraa oikeassa järjestyksessä
- Ole rehellinen palkkauksessasi
- Muista hallita tiimiä
Monta kertaa, kun sinut on palkattu tai ylennetty johtajuutta rooli, joukkue on jo paikalla. Sinun on mukautettava ideasi ja suunnitelmasi nykyisen tiimin tietojen, taitojen ja kykyjen mukaisiksi.
Mutta joskus pääset luo oma tiimisi . Tämä voi tapahtua erikoisprojekteissa, kun vedät ihmisiä eri osastoilta tai kun luot uutta osastoa.
Jos olet tilanteessa, jossa pääset luomaan tiimin tyhjästä (tai sinulla on mahdollisuus lisätä henkilöstömäärää olemassa olevaan ryhmään), näin luodaan paras mahdollinen joukkue.
Tunnista selkeästi käsillä oleva tehtävä
Jos tehtäväsi on epämääräinen, sinun on vaikea tietää, mitä taitoja sinun on löydettävä. Sinulla on todennäköisesti houkutus hypätä heti mukaan ja palkata ihmisiä, joilla on yleiset taidot, jotka sopivat osastollesi. (Tarvitsen markkinointihenkilöitä! Tarvitsen luovia ihmisiä!)
Mutta parafrasoidakseni vanhaa sananlaskua, palkkaa kiireesti, tee parannus rauhassa. Jos aloitat väärien ihmisten kanssa, tulet katumaan sitä.
Tunnista projektin loppuun saattamiseen tarvittavat taidot
Sinun on tunnistettava pehmeitä taitoja sekä tarvitsemasi kovat taidot. Pitääkö työntekijän viestiä tuloksista ja edistymisestä ylimmälle johdolle? Onko sinulla taitoja, joita tarvitset ja jotka eivät tule olemaan sinulle ilmeisiä ilman, että pohdit asiaa syvällisesti?
Jos esimerkiksi kokoat tiimiä toteuttamaan uutta ohjelmistojärjestelmää, tarvitset luonnollisesti järjestelmän suunnittelijoita, ohjelmoijia ja projektipäälliköitä. Mutta tarvitset myös henkilön, joka voi puhua loppukäyttäjien kanssa saadakseen selkeän käsityksen heidän todellisista tarpeistaan. Tarvitset kouluttajan, joka ymmärtää toteutuksen teknisen puolen ja osaa selittää sen ei-teknisille ihmisille.
Jos tiedät tarvitsevasi erittäin älykkäitä ja itsenäisiä työntekijöitä, tiedät, että tarvitset myös henkilön, joka voi yhdistää nuo itsenäiset työntekijät. Oletko se sinä? Se on yleensä johtajan tai tiiminvetäjän tehtävä, mutta omien rajoitusten tunteminen on ratkaisevan tärkeää joukkueen rakentamisen menestykselle.
Tunnista Ihmiset
Jos haluat rakentaa sisäisen tiimin, sinulla on etuja ja haittoja. Edut ovat, että tunnet jo ihmiset, joista valitset. Tiedät heidän vahvuutensa ja heikkoutensa. Tiedät kuka on hyvä teknisessä toiminnassa. Tiedät kuka on luova. Tiedät kuka huutaa. Tiedät, kuka voi myydä jääkuutioita lumimyrskyssä.
Haittapuolena on, että joudut kokoamaan tiimin olemassa olevista työntekijöistäsi, joten et voi korjata yhtään mahdollisten tiimin jäsenten jo olemassa olevia heikkouksia. Sinun täytyy käsitellä politiikkaa, joka vetää jonkun toisen ryhmän henkilöstöstä. Et voi sivuuttaa sitä tosiasiaa, että voit vahingoittaa suhteita, jos varastat liian monia parhaita ihmisiä muilta osastoilta.
Lisäksi saatat tietää, että John on paras mahdollinen henkilö, mutta Johnia ei kiinnosta olla tiimissäsi tai Johnin manageri ei anna hänen liittyä. Saatat pitää sisäisen tiimin kokoamisesta erittäin turhauttavaa.
Jos sinun on palkattava ulkopuolelta, sinun on mietittävä budjettia pitkään ja hartaasti. Joskus sinulla on houkutus heittää kaikki rahasi supertähdelle, mutta sitten sinun on palkattava lähtötason ihmisiä kaikkiin muihin tehtäviin. Ne eivät ehkä tasapainota supertähtiäsi.
Toisinaan saatat ajatella, että paras tapa on palkata halpaapua ja saada mahdollisimman monta ihmistä mahdollisimman pienillä palkoilla. Tämäkään ei toimi. Vaikka sinun on työskenneltävä budjettisi rajoissa, saatat haluta palkata supertähden tai saatat tarvita koko joukon työmehiläisiä. Ota tämä huomioon huolellisesti, kun valitset tiimisi jäseniä
Vuokraa oikeassa järjestyksessä
Älä palkkaa ensin hallintoavustajaa. Saatat ajatella, okei, otan tämän pois tieltä. Mutta järjestelmänvalvojan tehtävänä on auttaa muuta tiimiä ja tukea heitä. Jos palkkaat tämän henkilön ensin, sinun on löydettävä lisää ihmisiä, joiden kanssa hän voi työskennellä, eikä päinvastoin.
Aloita vanhimmasta henkilöstäsi ja tee työtä alaspäin. Haluat vanhimman henkilön auttavan sinua lisärekrytoinnissa – joko sisäisesti tai ulkoisesti.
Ole rehellinen palkkauksessasi
Älä ylistä vain tässä tiimissä työskentelyn hyveitä. Sinun on ilmaistava haasteet rehellisesti. Otamme käyttöön uuden ohjelmistojärjestelmän. Työskentelet kovasti ja vietät pitkiä työpäiviä. Tulemme kokemaan johtajien vastustusta ja taistelen joukkueen puolesta, mutta se tulee olemaan vaikeaa.
Tällä tavalla autat henkilökuntaa tietämään, mitä odottaa. Älä valehtele ja sano, että joukkueen tehtävä on ruusupenkki, ellet todella usko sen olevan.
Muista hallita tiimiä
Kun saat tiimisi kasaan, sinun on hallittava sitä. Suuret joukkueet toimivat harvoin hyvin ilman huippua johtaja . Se on sinun tehtäväsi. Varmista, että työskentelet tehdäksesi tiimistä yhtenäisen ja ahkera. Älä pyydä heiltä enempää kuin pyydät itseltäsi. Jos teet kaiken tämän, sinulla on loistava tiimi ja onnistunut projekti.
--------------------------------------------------
Suzanne Lucas on freelance-kirjoittaja, joka työskenteli 10 vuotta yritysten henkilöstöhallinnossa, jossa hän palkkasi, erotti, hallinnoi numeroita ja teki kaksinkertaisen tarkistuksen asianajajien kanssa.