Luontaisedut

11 askelta yrityksen työntekijöiden hyvinvointiohjelman käynnistämiseen

Opi aloittamaan yrityksen hyvinvointiohjelma, johon työntekijät haluavat liittyä

Kollegat pelaavat koripalloa toimistossa

••• Westend61 / Getty Images

Työntekijöiden hyvinvointiohjelman rakentaminen voi olla tehokas tapa saavuttaa onnellisempi, terveempi työvoimaa . Kaikki nämä tekijät lisäävät tuottavuutta, mikä voi tuottaa lisätuloja yritykselle. Kestää useita vaiheita aloittaaksesi vankan yrityksen hyvinvointiohjelman, joka tuottaa tuloksia työvoimallesi.

Hanki johdon sisäänosto

Et voi aloittaa hyvinvointiohjelman rakentamista, jos sinulla ei ole tukea yrityksesi johdolta. Saadaksesi tukea, sinun on todennäköisesti esitettävä johtajille ja kerrottava ohjelman arvosta muutamilla avainalueilla:

  • Luontaisedut: Kerro, kuinka ohjelma voisi parantaa työvoiman tilaa (esimerkiksi auttamalla työntekijöitä tuntemaan olonsa sitoutuneemmaksi ja vähemmän stressaantuneeksi).
  • Työnantajaedut: Kerro, miten se hyödyttää yritystä (esimerkiksi parantamalla työmoraalia ja tuottavuutta sekä alentamalla työnantajan sairausvakuutusmaksuja).
  • Strategiset tavoitteet: Osoita, kuinka suunnitelma tukee yrityksen aiemmin asetettuja tavoitteita (esimerkiksi lisäämällä työntekijöiden pysymistä ja rekrytointia).

Räätälöi esityksesi yrityksen tehtävän ja johtajien tavoitteiden ja johtamistyylin mukaan parantaaksesi todennäköisyyttä, että ylempi johto sitoutuu hyvinvointiohjelmaan.

Käytä työntekijöiden arviointia tarpeiden arvioimiseen

Kun suunnittelet yritysetuohjelman luomista, sinun tulee keskittyä työntekijöiden todellisiin tarpeisiin, jotta ohjelma palvelee heitä. Saadaksesi nämä tiedot, suorita työpaikkakysely ja kysy suoraan työntekijöiltä tietyistä elämäntapa- ja hyvinvointitottumuksista ja työntekijöiden huolenaiheista, jotta yrityksesi hyvinvointiohjelmasi palvelee heitä.

Jotkut työntekijät saattavat vain haluta tulla aktiivisemmaksi; toiset saattavat haluta saavuttaa kohdennettuja kuntoilutavoitteita. Tutustu näiden tarpeiden ytimeen lisätäksesi osallistumista hyvinvointiohjelmaan.

Kokoa hyvinvointitoimikunta

Kun sinulla on yleinen käsitys työntekijöiden tarpeista, nimitä hyvinvointikomitea – ryhmä työntekijöitä, joka auttaa suunnittelemaan, toteuttamaan ja kannattamaan hyvinvointiohjelmaa organisaatiossa.

Valiokuntaan tulee kuulua eri työntekijöitä yritystasoilla ja osastot, mukaan lukien johtoryhmä, henkilöstöresurssit, tietotekniikka ja yleinen työntekijäkunta.

Aseta budjetti yrityksen hyvinvointiohjelmalle

Useimmilla yrityksillä ei ole rajatonta budjettia näihin ohjelmiin. Sinun on päätettävä, kuinka paljon sinulla on varaa kuluttaa ohjelmaan, jotta voit tarjota budjettiin sopivan ohjelmatyypin.

Jos haluat antaa numeron yrityksen hyvinvointiohjelmalle, ota huomioon seuraavat seikat:

  • Palkkiot työsuhde-etuuksista yrityksille ja myyjille
  • Hyvinvointiteknologiaa
  • Ohjelman edistämiskustannukset
  • Ohjelman kannustinkustannukset
  • Kustannukset ajasta, jonka henkilöstösi käyttää ohjelman suunnitteluun

Perustaa yrityksen hyvinvointiohjelma

Budjettisi ja työvoimatutkimuksen paljastamien tarpeiden perusteella kokoa hyvinvointitoimikunta ja kokoa muutama laaja valikoima yrityksen hyvinvointiohjelmia, jotka sopivat laskuun. Yleisiä hyvinvointiohjelmia ovat:

  • Koulutusohjelmat: Nämä hands-off-ohjelmat tarjoavat työntekijöille pääsyn itseohjautuvaan koulutukseen, jotta he voivat harjoittaa terveellisiä tapoja itsenäisesti.
  • Yhteisö rakennus: Nämä työnantajan tai työntekijän johtamat ohjelmat auttavat edistämään työntekijöiden välisiä myönteisiä suhteita työssä ja sen ulkopuolella yrityksen kerhojen tai vapaa-ajan urheilujoukkueiden kautta.
  • Ennaltaehkäisevät hoito-ohjelmat: Näitä ohjelmia toteuttavat työnantajat palkkaavat hyvinvointitoimittajia suorittamaan paikan päällä terveystarkastuksia tai tarjoamaan räätälöityjä ohjelmia kielteisen käyttäytymisen, kuten tupakoinnin, hillitsemiseksi.
  • Terveelliset tavat: Nämä työnantajan johtamat ohjelmat voivat järjestää tunteja tai tarjota laitteita, kuten kuntoseurantalaitteita, jotka auttavat työntekijöitä syömään terveellisemmin tai pääsemään kuntoon.
  • Taudin hallinta: Johtajuus voi tarjota näitä kohdennettuja ohjelmia, jos monilla työntekijöillä on erityisiä terveysongelmia, jotka voidaan välittää hoidon avulla.

Yhdistämällä työntekijäkyselyitä ja keskusteluja hyvinvointitoimikunnan jäsenten kanssa, sinun pitäisi pystyä laatimaan haluamasi tyyppinen konkreettinen hyvinvointisuunnitelma, jossa on yksittäisiä komponentteja, jotka vastaavat työntekijäsi tarpeita. Voit esimerkiksi valita terveellisten tapojen ohjelman, joka tarjoaa joogatunteja, kuntosalijäsenyyden ja paikallisia ryhmälenkkejä.

Yhteistyö työsuhde-etuyhtiön ja hyvinvointialan myyjien kanssa

Yritykset eivät yleensä hallinnoi yritysten hyvinvointisuunnitelmia yksin. Yrityksen hyvinvointiohjelma vaatii monien ihmisten ja resurssien apua, etenkin työsuhde-etuuksia tarjoavan yrityksen ja hyvinvointitoimittajia.

Työskentele suoraan vakuutusmeklarin kanssa löytääksesi työsuhde-etuuksia tarjoavan yrityksen, joka vastaa budjettiisi ja haluamaasi hyvinvointiohjelmaan. Sinun on myös valittava ja yhdistettävä useita paikallisia hyvinvointialan myyjiä tarjotaksesi palveluita, kuten paikan päällä tapahtuvaa hierontaa ja terveellisiä ruoanlaittodemoja tai tuotteita, kuten alennettuja hyvinvointivälineitä.

Valitse Corporate Wellness Technology Tools

Työntekijät eivät voi seurata terveyskäyttäytymistään paperilla. Yrityksen hyvinvointiohjelman helpottamiseksi sinun on tutkittava ja löydettävä vähintään yksi teknologiatuote, joka voi auttaa työntekijöitä hallitsemaan hyvinvointitavoitteitaan itse. Tutustu hyvinvointiteknologian työkaluihin, jotka voivat auttaa työntekijöitä pitämään terveytensä kurissa ja pääsemään resursseihin, joita he tarvitsevat tehdäkseen tietoisia valintoja, mukaan lukien:

  • Teknologia-alustat: Nämä ovat yleensä verkkopohjaisia ​​käyttöliittymiä, joita työntekijät voivat käyttää terveystietojen syöttämiseen ja seurantaan ajan mittaan.
  • Fitness-seuraajat: Seurantalaitteet ovat puettavia laitteita, joiden avulla työntekijät voivat seurata harjoitusrutiinejaan, nukkumistottumuksiaan ja tärkeitä asioita, kuten sykettä liikkeellä ollessaan.
  • Sovellukset: Mobiilisovellusten avulla työntekijät voivat seurata kaikkea kaloreista päivän aikana käveltyihin askeliin.

Kehitä kirjallinen työntekijöiden hyvinvointipolitiikka

Kuten minkä tahansa muun luomasi työntekijäpolitiikan kohdalla, sinun tulee julkaista selkeät työntekijöiden hyvinvointiohjelman ohjeet yhdessä hyvinvointikomiteasi kanssa ja tehdä niistä osa työntekijän käsikirja ennen kuin työntekijät ilmoittautuvat ohjelmaan.

Jaa ohjeet rekrytoinnissa ja työntekijöiden kirjaamisessa etuussuunnitelmiin. Samoin laita julisteita ympäri työpaikkaa kouluttaaksesi työntekijöitä hyvinvointialoitteesta.

Ota hyvinvointiohjelma käyttöön

Kerro työvoimallesi äskettäin perustetusta etuusjärjestelmästä. Yrityksille paras tapa varoittaa työntekijöitä suunnitelmasta on paikan päällä järjestettävät terveys- ja hyvinvointimessut työntekijöille ja heidän perheilleen. Osallistu paikallisten myyjien kanssa ja ota mukaan monenlaisia ​​kiinnostuksen kohteita, jotta tämä tapahtuma olisi suosittu, kuten ravitsemus, kunto ja stressinhallinta.

Suunnittele hyvinvointimessut vähintään kaksi kuukautta ennen vuotuista avointa ilmoittautumisaikaa, jotta työntekijät voivat selvittää, mitkä ovat heidän nykyiset terveydenhuoltotarpeensa ja mitkä hyvinvointiohjelmat vastaavat tarpeisiin.

Tarjoa hyvinvointikannustimia terveyden edistämiseksi

Vaikka hyvinvointimessuistasi tulee hauska tapahtuma, se ei korvaa ympärivuotista koulutusta ja hyvinvointiohjelmasi mainostamista. Hyvinvointikomitean tehtävänä ei ole vain evankeloida hyvinvointiohjelmaa.

Tee hyvinvoinnista osa yrityskulttuuriasi tarjoamalla työntekijöille jatkuvia kannustimia terveyteensä parantamiseksi, kuten työntekijöiden sairausvakuutusmaksujen alentamiseksi. Järjestä myös kävely- ja juoksukerhoja, järjestä kampuksella kuntoilu- ja stressinpoistoalue sekä luo markkinointia työhyvinvoinnin idean ympärille.

Kerää palautetta ja tuloksia tulevia parannuksia varten

Ole valppaana kaikista trendeistä, joilla työntekijät reagoivat tarjoamaasi hyvinvointiohjelmaan ja osallistuvat siihen. Muista kerätä tämä palaute ja tavata hyvinvointitoimikunta säännöllisesti pohtiaksesi ideoita ohjelman jatkuvaan parantamiseen.

Ajan myötä hyvinvointitarjouksiin osallistuvien joukosta nousee positiivisia tarinoita. Näiden tarinoiden korostaminen voi auttaa houkuttelemaan ohjelmaan osallistumattomia ja tehdä siitä entistä suositumpaa työntekijöiden keskuudessa.